2024/04/18
【業務】数式のみで比較シートを作成

【業務】数式のみで比較シートを作成

#TEXTJOIN #COUNTIF #IF #条件付き書式

YouTubeで開く

「旧」と「新」の2枚のシート内の表を元に、データの編集(更新)・新規・削除を判定する数式の作成方法について解説しています。
比較後、「新」のシート内容を「旧」のシートに貼り付けることで、繰り返して比較シートを活用することができます。

00:00 挨拶
00:50 完成イメージ
02:10 準備
02:39 比較方法の確認
03:24 作成(計算用の列)
12:03 作成(比較結果の表示)
14:47 作成(応用:比較結果の表示)
20:57 作成(比較結果の色変更)
23:51 完成
26:28 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/04/04
【便利】基本的な機能で「家計簿」作成

【便利】基本的な機能で「家計簿」作成



YouTubeで開く

Excelの基本的な機能(表示形式、テーブル、条件付き書式、データの入力規則、数式など)を活用して、科目ごとに自動集計する家計簿の作成方法について解説しています。

複数のドロップダウンリストを連動させる方法についても解説しています。

00:00 挨拶
00:59 完成イメージ
03:49 準備
04:44 作成(項目の表示形式)
07:45 作成(テーブル化)
10:21 作成(項目名の背景色)
11:12 作成(収支・科目のリスト化)
16:21 作成(支出金額の色変更)
18:39 作成(収支の集計)
27:25 作成(支出と赤字の色変更)
30:35 完成
32:50 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/15
【便利】VLOOKUP関数で複数件を抽出

【便利】VLOOKUP関数で複数件を抽出



YouTubeで開く

VLOOKUP関数で検索値と一致するデータが複数件存在する場合に、該当する全てのデータを抽出する方法について解説しています。

00:00 挨拶
01:04 VLOOKUP関数の使い方
03:08 VLOOKUP関数で複数件抽出
15:06 補足(Excel2021以降での抽出)
17:30 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/11/30
【業務】備品管理表(貸出管理表)

【業務】備品管理表(貸出管理表)



YouTubeで開く

貸出中なのか、返却期限を超過していないか、などを簡単に確認できる「備品管理表」の作成方法について解説しています。

数式の複雑な関数などは使用しておらず、簡単な機能のみで実現することができます。

00:00 挨拶
00:45 完成イメージ
03:34 準備
03:59 作成(備品管理表)
22:49 完成
24:29 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/10/19
【業務】確認漏れを防ぐタスク管理表

【業務】確認漏れを防ぐタスク管理表



YouTubeで開く

期限が1週間以内の未完了タスクが存在する場合に、自動で警告してくれるタスク管理表の作成方法について解説しています。
メンバー限定で、警告する期限を自由に変更できるファイルも配布しています。

こちらのタスク管理表を使うことによって、タスクの期限の確認漏れを防ぐことができます。

00:00 挨拶
00:37 完成イメージ
01:56 準備
02:45 作成(タスク一覧表)
03:42 作成(期限が近いタスク件数を警告)
08:40 作成(警告をリンク化)
11:44 作成(直近の未完了タスク一覧表)
15:20 作成(未完了タスク一覧表の書式設定)
18:22 作成(元データ選択用リンク)
24:38 完成
25:35 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/09/17
【便利】シート名を数式で取得

【便利】シート名を数式で取得



YouTubeで開く

マクロなどを使わずに、既存の関数のみでシート名を取得する方法について解説しています。

テンプレートシートを毎月コピーして、運用している場合などで、シート名に「年月」、そのシート内のセルに「年月」と、同じ値を入力していることもあるかと思います。
そのような時に、今回の方法を用いることで、シート名のみの変更で運用することができるようになります。

00:00 挨拶
00:32 CELL関数とは
03:06 シート情報の取得
12:33 完成
13:15 補足
13:40 まとめ

2023/09/07
【便利】好みの画像の上にグラフを作成

【便利】好みの画像の上にグラフを作成



YouTubeで開く

好みの画像の上にグラフを作成する方法について解説しています。

Excelには予め色んな形式のグラフが用意されていますが、その中に理想の形式がないこともあるかと思います。
そんな時、自分自身に合ったグラフを作成する際に、こちらの内容が参考になるかと思います。

00:00 挨拶
00:37 完成イメージ
00:57 準備
01:19 作成(グラフ)
08:30 作成(ラベル)
12:25 完成
13:11 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/09/02
【便利】不要なデータ(行)を瞬時に削除

【便利】不要なデータ(行)を瞬時に削除



YouTubeで開く

表の中の不要なデータ(行)を一括で瞬時に削除する方法について解説しています。
こちらでは、マクロ(VBA)を使わない場合と使う場合の2通りの解説をしています。

行を削除する例は以下になります。
・完了日が当月よりも前の行
・完了日に値が入力されている行
など

これ以外にも、幅広く対応することができます。

00:00 挨拶
00:39 マクロを使わない場合
00:44 マクロを使わない場合①
01:51 マクロを使わない場合②
03:33 マクロを使う場合
03:39 マクロを使う場合①
10:55 マクロを使う場合②
15:32 マクロを使う場合(おまけ)
17:49 マクロの実行について
18:26 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/08/30
【業務】個別スケジュール表を全体に自動反映

【業務】個別スケジュール表を全体に自動反映



YouTubeで開く

個別のスケジュール表(予定表)に記載した内容を、全体のスケジュール表に自動反映する方法について解説しています。

全体のスケジュール表に関して、予定の種類によっては背景色を自動で変更することもできます。
こちらでは、「朝礼」と「打ち合わせ」に関しては、別の予定とは異なる背景色を自動反映しています。

00:00 挨拶
00:30 完成イメージ
01:50 準備
02:46 作成(予定の抽出)
13:26 作成(全体の罫線と背景色)
16:29 作成(重複した値の非表示設定)
18:11 作成(予定の色付け)
21:56 補足
22:38 完成
23:26 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/08/17
【便利】スピンボタンの3つの活用例

【便利】スピンボタンの3つの活用例



YouTubeで開く

スピンボタンの作成方法から3つの活用例を紹介しています。
スピンボタンを活用することで、マウスのみで値を変更できるようになります。
そのため、データの確認作業や簡単な数値の入力作業などでは、便利な機能になります。

こちらでは、応用として「スピンボタンで文字を選択する方法」についても解説しています。

00:00 挨拶
00:59 スピンボタンの作成方法
03:24 スピンボタンの活用例①
11:24 スピンボタンの活用例②
15:19 スピンボタンの活用例③
25:25 補足
28:08 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/07/29
【業務】土日祝(休)日を反映させた万年カレンダー

【業務】土日祝(休)日を反映させた万年カレンダー



YouTubeで開く

繰り返し使える万年カレンダーの作成方法について解説しています。

こちらのカレンダーは以下の機能を含みます。
・土曜日の背景色の自動設定
・日曜日の背景色の自動設定
・祝日/休日の文字色の自動設定
・罫線の自動設定(各月の日数に合わせた設定)

00:00 挨拶
00:43 完成イメージ
01:58 準備
02:25 作成(日付)
08:52 作成(曜日)
11:12 作成(罫線)
13:56 作成(土日の色付け)
15:46 作成(休日の色付け)
21:12 補足
22:53 完成
24:13 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/07/19
【業務】時間割の作成をサポートする機能

【業務】時間割の作成をサポートする機能



YouTubeで開く

時間割の作成をサポートするシートの作成方法について解説しています。

主な機能は以下の2点になります。
・教師用時間割の自動作成
・他クラスとの科目重複チェック

00:00 挨拶
00:49 完成イメージ
02:29 準備
02:58 作成(科目名と担当教師のリスト)
04:16 作成(教師用の時間割)
12:26 作成(重複した科目のチェック)
17:04 完成
18:14 補足
18:46 まとめ

▼準備ファイル▼