以下のシフト表のように、「休」「早」「遅」といった文字を入力する際、毎回、直接入力するのは大変になります。
データの入力規則によりドロップダウンリストを活用した場合に関しても、１つ１つを選択して入力するのは大変です。

今回紹介する方法を使うことで、「1」を入力したら「休」、「2」を入力したら「早」を表示するなどと、１つのキーでシフト表に入力することができるようになります。

・数値に対して割り当てる

まずは、「1」には「休」などと、数値に対して特定の文字を割り当てる方法について解説していきます。

そのような場合は、条件付き書式を活用します。

初めに、「休」などといった文字を入力する可能性のある範囲を全選択し、[ホーム]タブより[条件付き書式]の[新しいルール]を選択します。

次に以下の画面にて、[指定の値を含むセルだけを書式設定]を選択し、「セルの値、次の値に等しい、1（直接入力）」となるように指定します。

次に書式を設定します。
[書式]を選択し、表示された画面の[表示形式]タブより[ユーザー定義]を選択して、テキストボックス内に「”休”」と入力します。

表示形式の設定が出来ましたら、[塗りつぶし]タブを選択し、好みの色を設定しておくと、「1」が入力されたセルの背景色を変更することができます。

これで確定し、条件付き書式の設定画面を閉じることで、「1」という数値に対して「休」という文字を割り当てることができます。

セルの背景色に関しても、[塗りつぶし]にて設定した色が反映されます。
ただ注意点として、この「休」という文字は見た目のみになります。
そのため、COUNTIF関数などで集計する際は、元の値の「1」に対して集計する必要があります。

他の「早」や「遅」に関しても、同様の手順で設定することができます。

・文字に対して割り当てる

先ほど紹介した方法では、「1」や「2」などといった数値に対してしか設定することができません。
シフト表などに入力する文字に、「休」「早」「遅」以外にも沢山のパターンが存在する場合は、数値ではなくアルファベットの頭文字に割り当てた方が、入力が楽になる可能性があります。

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