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2024年9月23日【ID:0】

【Excel】表の中の集計項目を瞬時に埋める


以下のような「小計と総計の枠が用意された表」に対して、瞬時に小計と総計を求める数式を入力する方法について解説していきます。

・小計を求める

まずは小計から求めていきます。

初めに総計を除いた範囲(合計を含む)を選択します。

次に、選択範囲内の空白セルのみを選択します。
[ホーム]タブの中の[検索と選択]より[条件を選択してジャンプ]を選択し、[空白セル]を指定して確定することで、選択範囲内の空白セルのみを選択することができます。

この状態で、[ホーム]タブ内の[オートSUM]を選択するだけで、瞬時に小計と合計のセルを埋めることができます。

以下のように、自動でSUM関数が入力されて集計されます。


・総計を求める

次に総計を求めていきます。

初めに総計を表示したい空白のセルのみを選択します。

次に、先ほどと同様に、[ホーム]タブ内の[オートSUM]を選択するだけで、総計のセルを埋めることができます。

以下のように、先ほどSUM関数で集計された範囲のみを合計した結果が表示されます。


・補足

[オートSUM]の機能に関しては、以下のショートカットでも実行することができます。

・日本語配列:Alt + Shift + -
・英語配列:Alt + =


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