小技集

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ



2024年10月7日【ID:0】

【Excel】指定項目の要素別の表を瞬時に作成

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


指定した項目の要素別の表を瞬時に作成する方法について解説していきます。
こちらでは、以下の氏名と部署で構成された表から部署単位の表を作成する方法を例に解説します。


氏名と部署で構成された表から部署単位の表を作成する

表の中から特定の条件を満たした要素のみを抽出する場合は、FILTER関数が便利です。
FILTER関数は、Microsoft365もしくはExcel2021以降で対応している関数になります。

FILTER関数の使い方は、以下になります。

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])
// 配列:抽出対象の表
// 含む:抽出条件
// [空の場合]:抽出対象が存在しない場合に表示する値(省略可能)

実際に、以下の表から部署が「営業部」の氏名のみを抽出してきます。

そのような場合は、以下のような数式になります。

=FILTER(B:B,C:C="営業部","")
// B:B:抽出対象の氏名の列全体を指定
// C:C="営業部":部署の項目で「営業部」が入力されているデータのみが抽出対象
// "":データが存在しない場合は何も表示しない

また、「営業部」に関しては、セルの値を参照して以下のように表現することもできます。

=FILTER(B:B,C:C=E2,"")

こちらの数式を隣のセルにコピーするだけで、他の部署に関しても抽出できるようにしてきます。
その際は、抽出対象の範囲(氏名の項目)抽出条件の範囲(部署の項目)が相対的に移動しないように、以下のように「$」で固定します。

=FILTER($B:$B,$C:$C=E2,"")

後は、この数式を一番左の「総務部」までコピーします。

これだけで、2行目(セルE2~G2)の「営業部、人事部、総務部」を抽出条件とし、瞬時に、対象の氏名のみを抽出することができます。

コピーすることでセルG3までに入力された数式は、以下になります。

E3:=FILTER($B:$B,$C:$C=E2,"")
F3:=FILTER($B:$B,$C:$C=F2,"")
G3:=FILTER($B:$B,$C:$C=G2,"")

パソコンで開く場合は、記事の最後に「リンクコピー」があるためご活用ください。

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


メンバー募集
ExcelVBA学習ロードマップ配布 ExcelVBA学習ロードマップ配布





リンクの共有はこちらから行えます。

  リンクコピー    X Facebook はてなブックマーク Pocket
トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ


- 人気の記事 -



- メンバー限定 [一覧] -



サイト累計閲覧数

5960942

有料動画講座
(買い切り)

Excel完全制覇


ちょっとした機能 便利ツール
【小技集】

【Excel】特定の曜日の日付を入力できないようにする

【Excel】数式1つ・関数1つで集計表を作成!?

【ExcelVBA】データ登録フォームを開発する

【Excel】非表示にした範囲の値をグラフに表示させる

【Excel】テーブルを使わずに自動で拡張する範囲設定

【ExcelVBA】結合されているセルを色付け

【Excel】最も頻繁に出現する値を抽出

【ExcelVBA】完了タスクを非表示にして着手中タスクを上位表示する

【Excel】複数の目標値を自動で計算「ソルバー」

【Excel】初回購入日と直近購入日を抽出

【Excel】重複データを除いた一覧表を作成

【ExcelVBA】半角文字を自動で全角文字に変換

【Excel】グラフタイトルにセルの値を参照させる

【Excel】入力値に応じて入力必須項目を変更

【Excel】SORT(BY)関数で複数列を基準にして並べ替える

【Excel】重複した値をマークする

【ExcelVBA】瞬時にフィルターで絞り込み

【Excel】グラフを後から組み合わせる

【Excel】書類などの簡易的な入力チェック

【Excel】累計を瞬時に求める

【Excel】新関数で文字を抽出

【Excel】選択した範囲内の改行を一括削除

【Excel】行数や列数が異なる複数のマトリックス表を集計

【Excel】VLOOKUP関数で時間を検索して抽出できない?

【Excel】各シートのタスク件数を求める





一覧ページへ

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ