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2024年10月16日【ID:0】

【Excel】在庫数が指定値未満の場合に自動色付け


以下の表のように、それぞれの商品の在庫数が、それぞれに設定した安全在庫数未満になった場合に、その在庫数の文字の色を自動で赤色にする方法について解説していきます。


特定の条件を満たしたセルに対して、特定の書式を設定する場合は、『条件付き書式』を活用します。

条件付き書式の条件設定

まず初めに、文字の色を赤色にする可能性のある範囲(在庫数の範囲)を全選択します。

選択後、[ホーム]タブの中の[条件付き書式]から[新しいルール]を選択します。

表示された以下の画面にて、[ルールの種類]を[指定の値を含むセルだけを書式設定]にし、[ルールの内容]を「[セルの値]→[次の値より小さい]→"=$D3"」と指定します。
"=$D3"に関しては、テキストボックス内を選択した後に、セルD3を選択し、F4キーを2回押すことで簡単に入力することができます。
※こちらでは、アクティブセルがC3だったため、同じ行の安全在庫数のセルD3を指定しています。アクティブセルが異なる場合は、アクティブセルに対する安全在庫数のセルを指定する必要があります。

テキストボックス内に指定した"=$D3"に関しては、他の選択範囲にも行番号が相対参照で反映されます。
F4キーを押さないと"=$D$3"と行番号が絶対参照のままになってしまうため、今回はF4キーを2回押して"=$D3"にすることで、安全在庫数を参照する位置が行ごとに相対的に変わるようにしています。


条件付き書式の書式設定

最後に、条件を満たした時に反映させる書式を設定します。
こちらでは、[書式]を選択し、表示された[セルの書式設定]の[フォント]タブから色を赤色にしています。

以上の設定で[OK]を選択し、設定画面を閉じることで設定完了です。
各商品に対し、在庫数が安全在庫数を満たしていない場合に、文字の色が自動で赤色になります。


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