2024年11月20日【ID:0】
【Excel】クイック分析の活用
簡単な集計を行う場合、「クイック分析」という機能が便利です。
こちらでは、以下の表に対し、各行の数値全体に対する比率を「クイック分析」を活用して求めていきます。
比率を求める
まずは、比率を求める際に元となる数値の範囲を選択します。
選択した範囲付近にカーソルを移動すると、クイック分析のアイコンが右下に表示されます。
そのアイコンを選択し、以下のメニューを表示します。
※「Ctrl+Q」でも表示することができます。
比率などを求めたい場合は、メニューの中の[合計]を選択します。
[合計]の中に表示された青色を含むアイコンに関しては、選択範囲の下に数式を入力するという機能になります。
今回の場合は、選択範囲の右隣りに比率を求める数式を入力したいので、オレンジ色を含むアイコンの中から「合計(%)」を選択します。
※アイコンの上にカーソルを重ねるだけで、どのような値が表示されるのかを確認することができます。
アイコンを選択することで、以下のように、自動で比率を求める数式を入力することができます。
注意点
クイック分析を活用して数式を入力すると、既存の値は上書きされてしまいます。
そのため、活用する際は、予め表示する範囲に空の列(行)を追加しておく必要があります。
ちなみに、上書きする可能性がある場合は、以下のような警告が表示されます。
クイック分析のアイコンにカーソルを重ねるだけでも、集計結果を表示して確認することができるので、実際に数式を入力せずに確認した場合などは、空の列(行)を用意していなくても問題ございません。
補足
クイック分析では、数式を入力する機能以外にも、「条件付き書式の設定、グラフの作成、テーブルの作成、スパークラインの設定」などと多くの機能が用意されています。
また、これらの機能に関しても、アイコンにカーソルを重ねるだけで、プレビューを表示して確認することができます。