COUNTIF関数やCOUNTIFS関数、SUMIF関数やSUMIFS関数などの条件指定において非常に有用なワイルドカードと呼ばれる記号であるアスタリスク（*）とクエスチョンマーク（?）を活用したことはありますでしょうか。
実は、これらの記号を活用することで、より幅広い集計が可能になります。

この記事では、アスタリスク（*）とクエスチョンマーク（?）を活用して、Excelで効率的にデータを集計する方法を具体例とともにご紹介します。

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1. アスタリスク（*）を使ったデータ集計

アスタリスク（*）は、文字列の中で任意の文字が０文字以上続く場合に活用する記号です。

例えば、以下の表の住所から「東京都」の住所の件数を取得する場合、「東京都○」の「○」が任意の０文字以上の文字になります。

そのため、件数を求める際に活用するCOUNTIF関数の条件にて、「○」を「*」に置き換えて指定します。
実際に指定した例は以下になります。

=COUNTIF(D3:D17,"東京都*")
// D3:D17: 集計範囲（住所列）
// "東京都*": 条件（東京都で始まる任意の文字列）

このように指定することで、以下のように「東京都」の住所の件数を求めることができます。

2. クエスチョンマーク（?）を使ったデータ集計

クエスチョンマーク（?）は、文字列の中の任意の１文字を指定する場合に活用する記号です。

例えば、以下の表のIDから、「A」から始まる数値４桁のIDの件数を取得する場合、「A○○○○」の「○」が任意の１文字になります。

そのため、件数を求める際に活用するCOUNTIF関数の条件にて、「○」を「?」に置き換えて指定します。
実際に指定した例は以下になります。

=COUNTIF(B3:B17,"A????")
// B3:B17: 集計範囲（ID列）
// "A????": 条件（Aから始まる数値4桁の文字列）

このように指定することで、以下のように、Aから始まる数値４桁のIDの件数を求めることができます。

3. 注意点

アスタリスク（*）とクエスチョンマーク（?）のワイルドカードを活用する場合、条件は必ずダブルクォーテーション（"）で囲む必要があります。

アスタリスク（*）やクエスチョンマーク（?）を文字そのものとして扱いたい場合は、以下のように、ワイルドカードの手前にエスケープ文字（~）を指定します。

=COUNTIF(D3:D17,"東京都~*")

4. まとめ

アスタリスクとクエスチョンマークを使いこなすことで、○○IF(S)関数をさらに柔軟に活用できるようになります。

・アスタリスク（*）: 任意の０文字以上の文字列
・クエスチョンマーク（?）: 任意の１文字

これらを活用して、Excelでの条件に応じたデータ集計を効率化してみてください。

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