小技集

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ



2025年1月15日【ID:0】

【Excel】期限に応じた優先度を自動で表示させる

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


Excelでタスクの期限に応じた優先度を自動的に表示させる方法を紹介します。
期限までの残り日数に基づいて、タスクの優先度を「高」「中」「低」で表示する簡単な数式を作成する方法です。これにより、タスクを効率よく管理できるようになります。

こちらでは、以下の表を用いて優先度を求めていきます。


1. 基準日を設定

まず、基準日となるセルを設定します。
基準日とは、今日の日付のことです。これを表示させるには、TODAY関数を活用します。例えば、基準日をセルC2に表示する場合、セルC2に以下の数式を入力します。

=TODAY()

優先度を求める数式の中で、直接指定することもできますが、基準日の確認がしやすいように、こちらでは別のセルに表示させています。


2. 優先度を表示する数式を作成

次に、期限が設定されたタスクの優先度を自動で表示するための数式を作成します。タスクの期限は別のセルに入力されていると仮定します(例えば、期限がセルC5に入力されている場合)。
タスクの優先度は、基準日から残りの日数に応じて、以下のように分類します。

・残り日数が3日以内 → 高
・残り日数が7日以内 → 中
・それ以外 → 低

この条件に基づいて優先度を自動で表示するために、IFS関数を活用します。
IFS関数は複数の条件を順に評価し、それに応じた結果を返します。
IFS関数の使い方は、以下になります。

=IFS(論理式1, 値が真の場合1, [論理式2, 値が真の場合2], [論理式3, 値が真の場合3], … )
// 論理式n:条件
// 値が真の場合n:論理式nで指定した条件を満たした場合に返す値

以下の数式を活用して、優先度を表示します。

=IFS(C5-$C$2<=3,"高",C5-$C$2<=7,"中",TRUE,"低")
// C5-$C$2<=3:期限(C5)から基準日(C2)を引いた結果が3日以内であれば「高」を表示する
// C5-$C$2<=7:期限(C5)から基準日(C2)を引いた結果が7日以内であれば「中」を表示する
// TRUE:上記の条件を満たさない場合、最終的に「低」を表示する
// 基準日のセル(C2)に関しては「$」を加え絶対参照にする

3. 数式をコピー

数式を入力したセル(D5)を必要な範囲にコピーすることで、全てのタスクに対しての優先度を自動で表示できます。

この方法を使えば、Excelでタスクの期限に応じて優先度を簡単に表示できるようになります。
特にタスク管理を効率化したい方には非常に便利なテクニックです。是非、試してみてください。


パソコンで開く場合は、記事の最後に「リンクコピー」があるためご活用ください。

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


小技集-電子書籍販売ページ 小技集-電子書籍販売ページ
メンバー募集 メンバー募集






リンクの共有はこちらから行えます。

  リンクコピー    X Facebook はてなブックマーク Pocket
トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ


- 人気の記事 -



- メンバー限定 [一覧] -



サイト累計閲覧数

7872506

有料動画講座
(買い切り)

Excel完全制覇


ちょっとした機能 便利ツール
【小技集】

【Excel】ピボットテーブルの意外と知られていない小技3選

【Excel】住所を簡単に入力する方法

【Excel】未来の日付のみを入力許可

【Excel】重複した値の先頭以外をマーク

【Excel】シートの追加と削除を一瞬で行うショートカット

【Excel】「文字列の数字」が入力されたセルを色付け

【ExcelVBA】チェックボックスを動的に入力(一括チェック)

【Excel】表のデザインを自動で作成する方法 2選

【Excel】各シートのタスク件数を求める

【ExcelVBA】保存時に自動でバックアップファイルを作成

【ExcelVBA】各要素のデータ行を自動で挿入

【Excel】日付と曜日を表示形式で改行して表示する

【Excel】特定のセルへ瞬時に移動

【Excel】文字列の数字を一括で数値にする

【Excel】特定の値の表示非表示を切り替える

【Excel】Officeクリップボードを活用したメモ

【ExcelVBA】双方向の入力を実現する方法

【Excel】フラッシュフィルの意外な使い方

【ExcelVBA】瞬時にフィルターで絞り込み

【Excel】テーブルを使わずに自動で拡張する範囲設定

【Excel】指定時間を自動で色付け「シフト表」

【Excel】深夜退社を考慮した勤務時間の求め方

【Excel】連続した文字の色を自動で薄くする

【Excel】複数の目標値を自動で計算「ソルバー」

【Excel】VLOOKUP関数で時間を検索して抽出できない?





一覧ページへ

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ