【Excel】条件付き書式で文字数チェック機能を実現

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文字数制限のあるSNSの投稿文などを作成する際に便利な、文字数をチェックする機能の作り方について解説していきます。

※こちらで実現したファイルは、記事の最後にて配布しています。

仕様

今回は、以下の仕様で作っていきます。

1. 入力した文字数に応じて残りの文字数を表示
2. データバーで視覚的に残りの文字数を表示
3. 制限を超えた場合は赤色で表示
4. 「残り○文字」という形式で表示

使用するシートは以下になります。

セルB3に文字を直接入力し、セルB2に残りの文字数を表示する想定です。

では、順番に作っていきます。

1. 入力した文字数に応じて残りの文字数を表示

今回は、５０文字を制限とした文字数チェック機能を作っていきます。
まずは、残りの文字数をセルB2に表示させるため、以下のような数式を入力します。

=50-LEN(B3)
// LEN(B3)：セルB3に入力されている文字数を取得

文字数の制限を変更する場合は、数式内の「50」を変更してください。

2. データバーで視覚的に残りの文字数を表示

では次に、残りの文字数を視覚的にデータバーとして表示していきます。
データバーの設定は「条件付き書式」で行います。

先ほど数式を入力したセルを選択し、[ホーム]タブから[条件付き書式]の[新しいルール]を選択します。

表示された画面で、ルールの種類を[セルの値に基づいてすべてのセルを書式設定]にし、以下の設定を行います。

・書式スタイル：データバー
・最小値：数値「0」
・最大値：数値「50」（制限する文字数）
※色などは必要に応じて変更してください。

上記の設定で確定することで、以下のようにデータバーを表示することができます。

3. 制限を超えた場合は赤色で表示

現状の設定のままですと、文字数の制限を超えた場合は、マイナスの値が表示されるだけになります。

そのため、マイナスの値の場合（文字数の制限を超えた場合）は、セルの背景色を赤色にして目立たせていきます。

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