以下の表は、各クラスの人数分の氏名を登録する用の表です。

この表をもとに、指定した人数以外のセルを自動でグレーにする方法について解説していきます。

※こちらで実現したファイルは、記事の最後にて配布しています。

1. 設定手順

まずは、氏名を入力する範囲（色付けする可能性のある範囲）を選択します。

次に、[ホーム]タブの中の[条件付き書式]から[新しいルール]を選択します。

条件付き書式の設定画面にて、[ルールの種類]を[数式を使用して、書式設定するセルを決定]にし、以下の数式を入力します。

=ROW(C4)-3>C$3
// C4：選択基準のセル
// ROW(C4)-3：基準のセルが氏名を入力する何人目のセルなのか取得
// >C$3：取得した数値が該当列の人数より大きい場合（行番号は固定）

最後に、[書式]を選択し、[書式設定]の画面から[塗りつぶし]にてグレーを選択します。

以上の設定で確定します。

2. 完成

これで不要なセルを自動でグレーにすることができます。
常に、人数のセルを参照しているため、人数の変更にも対応しています。

▼サンプルファイル▼

3. まとめ

条件付き書式を活用して、入力が不要なセルの色を変えることで、誤った入力を防ぐことができます。
直接色付けするのとは異なり、条件付き書式を活用することで、人数の変更にも対応でき、繰り返し使える資料になります。

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