数式で別シートを参照する際、いちいちシートを移動しながらセルを指定するのは手間がかかります。

特にデータが増えてくると、参照ミスの原因にもなりやすいです。

今回は、この「シート移動の手間」と「参照ミス」を解消できる、構造化参照（テーブル）を活用する方法について紹介していきます。

※本記事の方法は、別シートのデータが「表形式」として整理されている場合に使用できます。

はじめに

今回は、「各担当の売上合計を求める数式の入力」を例にして紹介していきます。

参照するシートは以下になります。

テーブル化

今回の参照方法「構造化参照」を活用するためには、参照先の表をテーブルに変換する必要があります。
テーブルへの変換は、以下の手順で簡単に行えます。

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① 表の中を選択

② [挿入]タブから[テーブル]を選択

③ 表の範囲が選択されていることを確認し、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する]をチェックした状態で[OK]を選択

④ 作成されたテーブル内を選択し、[テーブルデザイン]タブから[テーブル名]を変更
（こちらでは「売上一覧表」とする）

※ [テーブルデザイン]タブからテーブルのデザイン（見た目など）を変更できます。

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これだけで、テーブルに変換できます。

数式の作成（構造化参照）

では、以下のセルC3の中に数式を入力していきます。

構造化参照を使わないときの数式は、以下になります。

=SUMIF(売上一覧!B2:B51,集計!B3,売上一覧!C2:C52)

では、構造化参照を使った数式を入力していきます。

「=SUMIF(」までは通常通り入力し、別シートの表を参照するときに、対象の「テーブル名」を入力します。

=SUMIF(売上一覧表

次に「[」を入力すると、入力候補が表示されます。

=SUMIF(売上一覧表[

この候補の中から、参照したい項目（見出し）を指定します。
今回の場合は、売上一覧表の担当の項目を参照したいため、[担当]を指定します。
そして、「]」で閉じるだけです。

=SUMIF(売上一覧表[担当]

これが「構造化参照」になります。

他の参照も同様に構造化参照を使って、以下のように入力します。

=SUMIF(売上一覧表[担当],B3,売上一覧表[売上])

※セルB3はテーブルでないので構造化参照は使えません。

構造化参照は行番号を含まないため、そのまま他の行にコピーしても参照がずれることはありません。

テーブルについての詳しい解説は、以下の記事にて動画で解説しています。
＞テーブルの活用方法

構造化参照についての詳しい解説は、以下の記事にて動画で解説しています。
＞テーブルの「構造化参照」とは

テーブル名の入力を快適にする

構造化参照を使うことによって、数式で別シートを参照する際、いちいちシートを移動しながらセルを指定する必要がなくなりました。
しかし、テーブル名を直接入力するのが面倒になります。

そんな時は、次の方法を行うことで、テーブル名を直接入力する必要がなくなります。

続きはIT予備メンバー限定です。

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