Excelでチェックボックスを使っていると、チェックした値のみを隣に表示したいという場面があります。
表示する際に、対象を上詰めで表示するのではなく、チェックした値と同じ行に表示させた方が、全体の位置も把握しやすいです。

今回は、チェックした氏名だけを同じ行の隣へ自動で表示する方法を紹介します。

※こちらで作成したファイルは、記事の最後にて配布しています。

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1. 準備

以下のシートから実現していきます。

こちらで使用するシートの氏名の範囲は３行目から２４行目です。
この範囲は自由に変更できます。

2. チェックボックスの用意

まずは氏名の隣の列を選択し、[挿入]タブから[チェックボックス]を選択することで、チェックボックスを用意します。

チェックボックスのセルには、チェックすると「TRUE」、外すと「FALSE」が自動で入力されます。

3. チェックした氏名をグレーで表示

続いて、チェックした行の氏名を薄い色にします。

まずは、氏名の範囲を選択し、[ホーム]タブから[条件付き書式]の[新しいルール]を選択します。

設定画面で、ルールの種類を[数式を使用して、書式設定するセルを決定]にし、以下の条件式を入力します。

=C3
// 選択基準のセルB3を色付けする条件式（C3がTRUEのとき）

チェックボックスのセルにはTRUE/FALSEが入っているため、以下のように書く必要はありません。

=C3=TRUE

他の選択範囲には、以下のように相対参照で条件式が反映されます。

セルB4 → =C4
セルB5 → =C5
…

あとは[書式]から、[フォント]タブを選択し、[色]をグレーにします。

以上の設定で確定することで、チェックした行の氏名が薄い色になります。

4. チェックした氏名を同じ行の隣に表示

ここからは、チェックした氏名だけを同じ行の隣に表示する方法を紹介します。
たった１つの数式で、簡単に抽出することができます。

続きはIT予備メンバー限定です。

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