担当者を順番に切り替えながら作業するとき、
「次は誰が担当するのか」
をExcel上で分かりやすく管理したいことがあります。

今回は、スピンボタンをクリックするだけで、担当者を順番に切り替えられる仕組みを作っていきます。

※こちらで作成したファイルは、記事の最後にて配布しています。

まずはシンプルに、表の先頭「佐藤」から末尾「加藤」までをスピンボタンで移動する仕組みを作ります。

後半では、末尾「加藤」の次は先頭「佐藤」へとローテーションできる仕組みに発展させます。

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1. 表の先頭から末尾までをスピンボタンで移動

今回は、以下の表を元に作成していきます。

まずは、[開発]タブの[挿入]から[スピンボタン]を選択し、適当な位置に作成します。

次に、スピンボタンの上で右クリックし、[コントロールの書式設定]を開きます。

[コントロールの書式設定]にて、以下のように設定します。

・最小値：5（氏名の先頭の行番号）
・最大値：14（氏名の末尾の行番号）
・リンクするセル：$B$2（スピンボタンの下に隠れるセル、相対参照でもOK）

以上の設定を行うことで、スピンボタンを押すだけでセルB2の値を５～１４に変えることができるようになります。

後は、条件付き書式を活用して、セルB2に表示されている数値と同じ行番号の氏名を色付けします。

まず担当の範囲を選択し、[ホーム]タブの[条件付き書式]から[新しいルール]を選択します。

条件付き書式の設定画面にて、[ルールの種類]を[数式を使用して、書式設定するセルを決定]にし、以下の数式を入力します。

=ROW()=$B$2
// 行番号がセルB2と同じ

次に[書式]を選択し、[塗りつぶし]タブから好みの色を指定して確定します。

以上の手順で、スピンボタンを押すだけで、担当の色付けが移動します。

しかし現状は、スピンボタンの上を押すと、担当の色付けが下に移動するといった感じに、上下が逆になってしまっています。

上下を揃えるためには、「スピンボタンの数値が増えると同時に、行番号が減る」という仕組みを数式で実現する必要があります。

一度、スピンボタンの[コントロールの書式設定]から[リンクするセル]を「$B$3」に変更します。

そして、セルB3が「5」のときにセルB2が「14（氏名の末尾の行番号）」、セルB3が「14」のときにセルB2が「5（氏名の先頭の行番号）」になるように、以下の数式をセルB2に入力します。

=19-B3
// B3の値が大きくなると結果が小さくなる

最後に、スピンボタンをセルB2とB3の上に移動させれば完成です。
（スピンボタンを選択するには、Ctrlを押しながらスピンボタンをクリックします）

2. 末尾の次は先頭へとローテーション

現状のままですと、スピンボタンで移動できる範囲は、５行目から１４行目までになります。
ここから、１４行目の次に５行目へと、ローテーションできる仕組みに発展させていきます。

続きはIT予備メンバー限定です。

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