スプレッドシートとは?使い方 | IT予備校 YouStudy

スプレッドシートの始め方

Excelのような資料を多くの人に共有したい、みんなで編集したいなど、
このようなことを実現する際に必要となってくるものが、「スプレッドシート」になります。

「スプレッドシート」とは、Google社が提供している表計算ソフトです。
この「スプレッドシート」には無限の可能性が詰まっています。

強みとして、
Gメールやカレンダーなどの自動化や、
オンラインでもできるため、データを忘れる心配がないこと、
同時アクセスがExcel以上にやりやすく、アクセス権限などの設定も容易、
自動保存や自動バックアップなど、数えきれないほどあります。

今後は需要がより広まってくると考えられるので、ますは、基本操作を覚えて活用していきましょう。

Excelのような資料を多くの人に共有したい、
みんなで編集したいなど、
このようなことを実現する際に必要となってくるものが、
「スプレッドシート」になります。

「スプレッドシート」とは、
Google社が提供している表計算ソフトです。
この「スプレッドシート」には
無限の可能性が詰まっています。

強みとして、
Gメールやカレンダーなどの自動化や、
オンラインでもできるため、
データを忘れる心配がないこと、
同時アクセスがExcel以上にやりやすく、
アクセス権限などの設定も容易、
自動保存や自動バックアップなど、
数えきれないほどあります。

今後は需要がより広まってくると考えられるので、
ますは、基本操作を覚えて活用していきましょう。

【スプレッドシートの開き方】


1. 最初にGoogleアカウントでログインします。

chromeをお持ちの方は、chromeを立ち上げた画面になります。
また、他のブラウザを活用する場合は、こちらにアクセスしてください。

アクセスされましたら、画面左上にあるログインボタンによりログインしてください。

すでにログインされている場合は、次に進んでください。

ログイン前の画面

2. 次の画面が表示されましたら、画面右上の点が9つあるボタンを押下します。

展開されたメニューから「スプレッドシート」を選択します。

ログイン後の画面

3. 次の画面になりましたら、
お好みのフォーマットを選択してください。

※特にこだわりがなければ、「空白」を選択してください。

スプレッドシート立ち上げの画面

4. これでスプレッドシートを立ち上げることができました。

画面左上の「無題のスプレッドシート」という場所をクリックすると、ファイル名を変更できます。

スプレッドシートの画面

【スプレッドシートの共有方法】


1. スプレッドシートの画面の右上にある「共有」、もしくはファイルタブの中にある「共有」を押下します。

次の画面が開きましたら、共有したい人のメールアドレス等を入力します。

※メールアドレスを持たない人と共有する場合は、別途解説します。

スプレッドシート共有の画面

2. 次の画面に映りましたら、共有する方へのアクセス権限を設定します。

「送信」を押下すると、メールにより共有されます。

スプレッドシート共有の画面2

3. Googleアカウントにログインしたくない場合や、不特定多数に共有したい場合は、「リンクを知っている全員に変更」を押下します。

スプレッドシート共有の画面3

4. 次のボックスにて「リンクを知っている全員」を選択し「完了」を押下します。

スプレッドシート共有の画面4

5. 先ほど同様に、共有する際のアクセス権限を設定し、「リンクをコピー」より、スプレッドシートのリンクをコピーし、共有することで、他のユーザもアクセス可能になります。

スプレッドシート共有の画面5

6. 画面左上のスプレッドシートアイコンを押下することで、一覧画面へ戻ります。

スプレッドシートの画面

【保存先の確認方法】


1. トップ画面より画面右上の点が9つあるボタンを押下します。

展開されたメニューから「スプレッドシート」を選択します。

ログイン後の画面

2. スプレッドシート一覧の画面内に自動で保存されます。

右クリックすることにより、削除などの細かな操作が可能です。

※シートを共有している場合は、シート名の右隣に人のアイコンが表示されます。

スプレッドシート一覧の画面

3. 別の画面でも確認ができます。

先ほど同様、画面右上の点が9つあるボタンを押下します。

展開されたメニューから「ドライブ」を選択します。

ログイン後の画面

4. ドライブの画面内に自動で保存されます。
こちらは、Googleアカウントの所持者が自由に使用できるオンライン上のフォルダになります。

先ほど同様に右クリックすることにより、削除などの細かな操作が可能です。

ドライブの画面

【オフラインの設定方法】


1. トップ画面より画面右上の点が9つあるボタンを押下します。

展開されたメニューから「ドライブ」を選択します。

ログイン後の画面

2. ドライブの画面右上にある「ギア」マークを押下します。

メニューが展開されましたら、「設定」を押下します。

ドライブの画面

3. 設定メニューを開きましたら、「全般」の中にある「オフライン」にチェックを入れます。
「完了」を押すことで設定が完了します。

ドライブの設定画面

※次の画面が表示される場合は、「拡張機能を追加」を押下してください。

拡張機能追加依頼の画面

4. スプレッドシート一覧の画面を開きます。
該当するスプレッドシート名の右隣のメニューにて、個別に「オフライン / オンライン」設定ができます。

スプレッドシート一覧の画面