2024/03/14
【業務】シートを指定して一括抽出

【業務】シートを指定して一括抽出

#データ抽出 #Worksheets #データの入力規則 #標準モジュール

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抽出元の表にてシート名を指定することで、指定したシートに一括でデータを抽出することができる機能になります。

FILTER関数などを用いて、他のシートに抽出した場合は、抽出元の表の値が変わったりした際に、抽出先のシートのデータの行が動いてしまうことがあります。
そのため、抽出先のシートの別の列に項目を追加して直接記入していると、データの相関性が保たれなくなることがあります。

しかし、こちらの機能では、VBAにより抽出しているため、常に相関性が保たれます。
そのため、抽出したデータは抽出したデータとして、項目を追加するなりと管理することができます。

※動画内の完成イメージでお見せしたファイルは、IT予備メンバー限定で配布しています。

00:00 挨拶
01:12 完成イメージ
03:39 準備
04:34 作成(抽出リスト)
05:44 作成(抽出機能)
22:54 作成(抽出ボタン)
23:44 完成
25:52 プログラムの全体
31:58 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/29
【業務】PDF出力ボタンを開発

【業務】PDF出力ボタンを開発

#PDF出力 #ExportAsFixedFormat #xlTypePDF #Dir #Path #InputBox #標準モジュール

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指定したシートの内容をPDFファイルで出力する機能の開発になります。
また、PDFファイルの名前に関しても、自動で設定されるため、瞬時にPDFファイルの出力が可能です。

こちらでは、請求書のフォーマットを例に解説しています。
PDFファイルの名前に関しては、「YYYYMMDD_請求書.pdf」(YYYYMMDD:実行した日付)が自動で設定されますが、インプットボックス(InputBox)にて変更することもできます。

00:00 挨拶
00:44 完成イメージ
02:13 準備
02:52 作成(PDF出力機能)
20:52 作成(PDF出力ボタン)
22:36 完成
24:26 プログラムの全体
29:16 まとめ

2024/02/22
【業務】データベース検索抽出(履歴管理)

【業務】データベース検索抽出(履歴管理)

#データ抽出 #データ検索 #履歴管理 #標準モジュール

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「データベースのシートの内容を検索し、抽出する機能」の開発方法について解説しています。
また、検索の履歴に関しても管理され、検索ボックスのリストから最大10件分の履歴を選択することができます。
検索機能では、全項目のデータに対して検索を行います。

00:00 挨拶
00:41 完成イメージ
02:01 準備
03:00 作成(検索抽出機能)
26:24 作成(検索ボタン)
27:12 作成(検索履歴リスト)
34:21 完成
35:08 プログラムの全体
39:54 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/08
【業務】専用フォーム(検索・登録・更新機能)

【業務】専用フォーム(検索・登録・更新機能)

#データ抽出 #データ検索 #データ登録 #データ更新 #データの入力規則 #標準モジュール

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検索・新規登録・更新ができる専用フォームの開発方法について解説しています。
こちらでは、会員情報を管理するシステムを例として開発しています。

専用フォームを開発することによって、表へのデータの登録が効率的になり、また、行がずれてしまうなどの入力ミスを防ぐことができます。

00:00 挨拶
01:10 完成イメージ
03:04 準備
03:34 作成(ウィンドウ枠の固定)
04:07 作成(リスト)
05:19 作成(検索機能)
20:31 作成(更新機能)
22:40 作成(新規登録機能)
28:27 作成(実行ボタン)
29:34 完成
31:15 プログラムの全体
37:08 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/01
【業務】リンク付きのフォルダ階層を表示

【業務】リンク付きのフォルダ階層を表示

#ファイル一覧取得 #コマンドプロンプト #ハイパーリンク #IWshRuntimeLibrary #WshShell #Exec #Hyperlinks #標準モジュール

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指定したフォルダの階層(フォルダやファイルの内容)をハイパーリンク付きで全て表示する機能について解説しています。
「フォルダの中にフォルダが作られすぎていて、フォルダの階層が分からない」のような時に、特に活用できます。

※対象フォルダパスに空白が存在する場合など、一部正しく取得できないことがあります。
 その際は、パスを「”」で囲むことで正しく取得することができます。

00:00 挨拶
00:50 完成イメージ
01:35 準備
02:13 実現方法
02:43 コマンドプロンプトの動作確認
04:37 作成(ファイル一覧取得)
20:07 作成(実行ボタン)
20:53 完成
21:32 プログラムの全体
28:34 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/01/25
【業務】1つの表を複数のファイルに分ける

【業務】1つの表を複数のファイルに分ける

#ファイル分割 #Workbook #Worksheet #ThisWorkbook #Worksheets #ActiveWorkbook #SaveAs #Close #標準モジュール

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1つの表の特定の項目を参照し、複数のExcelファイル(ブック)に分ける機能について解説しています。
こちらでは、例として、「就活生の各企業への応募者の一覧表」を元に、応募先の企業別にExcelファイル(ブック)を分ける方法について解説しています。

00:00 挨拶
00:45 完成イメージ
01:38 準備
02:53 作成(ブック分け機能)
23:17 完成
24:38 プログラムの全体
28:45 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/01/19
【業務】検索機能(フリガナ検索対応)

【業務】検索機能(フリガナ検索対応)

#データ抽出 #データ検索 #フリガナ検索 #フリガナ設定 #Phonetic #標準モジュール #シートモジュール #Worksheet_BeforeDoubleClick #Worksheet_Change

※サイト内の限定動画です。

フリガナ検索に対応した検索機能について解説しています。
「DB」シートの表の内容を元に、「検索」シートにて検索し抽出する機能となっています。

「検索」シートに抽出されたデータで、元データを修正したい場合は、抽出された対象のデータをダブルクリックすることで「DB」シートの該当するデータを瞬時に選択することができるようになっています。

00:00 挨拶
00:35 完成イメージ
01:28 準備
02:08 作成(ウィンドウ枠の固定)
03:00 フリガナの自動設定について
04:01 作成(検索機能)
18:28 作成(検索機能の自動実行)
21:03 作成(元データの選択機能)
26:46 完成
28:05 プログラムの全体
34:51 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/01/18
【便利】ユーザー設定リストの共有機能

【便利】ユーザー設定リストの共有機能

#ユーザー設定リスト #リスト登録 #リスト削除 #Application #AddCustomList #DeleteCustomList #標準モジュール

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ユーザー設定リストの活用例から、設定内容を他のPCのExcelに、簡単に共有する機能の開発方法まで解説しています。

00:00 挨拶
01:07 準備
01:24 ユーザー設定リストの活用例
04:46 作成(リスト登録機能)
09:03 作成(リスト登録内容表示機能)
10:42 作成(リスト登録機能のエラー対策)
13:57 作成(リスト削除機能)
19:44 作成(シートの非表示)
20:05 作成(登録・削除ボタン)
22:44 完成
24:50 プログラムの全体
28:19 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/01/04
【業務】ガントチャート色付け機能

【業務】ガントチャート色付け機能

#ガントチャート #書式設定 #セルの背景色 #Interior.Color #データの入力規則 #シートモジュール #Worksheet_SelectionChange

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ガントチャート(予定表/スケジュール表/カレンダー)の色付けしたい範囲を選択するだけで、セルの背景色を設定することができる機能について解説しています。

こちらの機能では、曜日を設定することによって、選択範囲内の特定の曜日のみに色付けを行うことができます。
色付けされる色の種類に関しても、数色登録することができ、簡単に切り替えられます。

00:00 挨拶
00:41 完成イメージ
02:51 準備
03:45 作成(リスト)
04:30 作成(チェックボックス)
10:45 作成(色付け機能)
28:28 完成
30:05 プログラムの全体
36:24 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/12/28
【業務】フィルター条件を保存する機能

【業務】フィルター条件を保存する機能

#フィルター #ユーザー設定のビュー #データ抽出 #データ検索 #CustomViews #標準モジュール

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フィルターによる絞り込み条件を簡単に登録できる機能の開発方法について解説しています。
同じような絞り込みを行っている場合は、こちらの機能を活用することで、効率的に絞り込みを行うことができます。

00:00 挨拶
01:00 完成イメージ
03:41 準備
04:06 ユーザー設定のビューについて
07:22 作成(リスト作成機能)
19:22 作成(登録機能)
22:31 作成(表示機能)
24:03 作成(削除機能)
25:48 作成(実行ボタン)
28:39 完成
31:19 プログラムの全体
37:05 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/12/21
【便利】自作関数でシート名(ブック名)取得

【便利】自作関数でシート名(ブック名)取得

#シート名取得 #ブック名取得 #揮発性 #不揮発性 #Parent #Volatile #標準モジュール

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シート名やブック名を取得する関数を自作する方法について解説していきます。
(ユーザー定義関数)

標準の関数のみで、これらを取得することは出来るのですが、保守のしやすさを考慮した場合、環境によってはこちらの方が便利かと思います。

標準の関数のみでシート名を取得する方法は、以下の記事にて解説しています。
>【便利】シート名を数式で取得

00:00 挨拶
00:53 自作する方が保守的な理由
03:05 自作した関数の活用例の紹介
04:48 作成(シート名取得関数)
07:03 揮発性について
08:49 作成(シート名取得関数:揮発性)
09:15 作成(ブック名取得関数)
10:50 作成(ブック名取得関数:揮発性)
11:11 完成
12:35 プログラムの全体
15:00 まとめ

2023/12/14
【業務】CSVファイル一括読込

【業務】CSVファイル一括読込

#CSVファイル #ファイル読込 #ファイル名取得 #Open #Close #Dir #標準モジュール

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指定したフォルダ内に格納されているCSVファイルを、シート別で瞬時に読み込む機能の開発方法について解説しています。

こちらでは、CSVファイルの内容を全て文字列として読み込むため、「001」のような数値でも正しく読み込むことができます。

CSVファイルは、カンマ区切りを想定しています。

00:00 挨拶
00:51 完成イメージ
01:46 準備
02:24 作成(1つのCSVファイル読込)
19:37 作成(複数のファイル名取得)
31:58 作成(複数のCSVファイル読込)
34:04 完成
36:35 プログラムの全体
50:16 まとめ

▼準備ファイル▼