Excel実践

YouTubeで開く

報告書などで毎回似たような文章を入力している場合などに活用できる「テンプレートを自動で入力してくれる機能」について解説しています。

テンプレートシートに、各項目の入力パターンとコードを設定することで、コードのみが該当するセルに入力されると自動で置換されるようになっています。

応用すると、議事録などでも活用できます。

00:00　挨拶
00:08　完成イメージ
01:47　準備
02:43　実現方法
03:26　作成（テンプレート入力）
15:16　完成
17:37　プログラムの全体
22:29　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

抽出開始日と抽出終了日をインプットボックスより入力すると、対象期間のデータのみを別のシートとして出力する機能を開発しています。
こちらでは例として、報告書一覧から対象期間を抽出するように実現しています。

応用することで、該当する文字が入っているものだけを別シートに抽出するなども実現できます。

00:00　挨拶
00:05　完成イメージ
01:02　準備
01:23　実現方法
02:54　作成（抽出関数）
18:34　完成
20:23　プログラムの全体
24:34　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

複数のシートが存在するExcelファイルの一部のシートを共有する際に、不要なシートを削除すると参照エラーになる可能性があります。
こちらでは、出力対象のシートに含まれる参照を全てなくした状態で別ファイルとして出力する方法について解説しています。

数式は値に、グラフは図に変換されます。

顧客（お客様）などに送付する用のデータを用意する際に便利です。

00:00　挨拶
00:52　完成イメージ
01:53　準備
02:33　作成（参照なしシート出力）
14:10　完成
16:12　プログラムの全体
20:42　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

従業員用のシフト表の作成方法について解説しています。
予定（スケジュール）はリスト選択やコピーにて簡単に設定ができ、労働時間も自動計算するように作られているため、毎日のテンプレートとして活用できます。

00:00　挨拶
00:05　完成イメージ
01:37　準備
02:43　作成（テーブル）
04:34　作成（データの入力規則）
08:32　作成（枠の固定）
09:19　作成（条件付き書式）
22:37　作成（労働時間の計算）
27:03　完成
28:38　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

画像やハイパーリンクを含むデータベースから検索抽出について解説しています。
フィルターの機能を生かして実現しているため、処理速度も比較的安定して抽出できるようになっています。
表の中に画像やハイパーリンクがある場合、こちらの内容を応用して活用できるかと思います。

00:00　挨拶
00:07　完成イメージ
00:49　準備
01:19　開発方法
03:46　作成（検索機能）
18:33　作成（検索ボタン）
19:38　完成
20:41　プログラムの全体
23:52　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

支出額と支出内容を管理するシートの作成方法について解説しています。
支出内容に関してはカテゴリーで管理ができるようになっており、カテゴリー別でグラフ上に表示することができます。
また、集計表から詳細が瞬時に確認できる動的なハイパーリンクの作り方についても解説しています。

00:00　挨拶
00:05　完成イメージ
02:10　準備
03:10　作成（カテゴリーのリスト）
07:41　作成（支出集計）
15:23　作成（折れ線グラフ）
17:22　作成（最終行選択リンク）
19:34　作成（詳細選択リンク）
28:20　完成
30:36　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

日報をデータベースで管理するシステムについて解説しています。
「日報をまとめたいけど、シート数が増えすぎたり、ファイル数が増えすぎたりで管理が大変」という場合に今回のシステムが活用できます。
日報の資料は1シートのみで、表示するデータはデータベースシートに管理されます。
他の書類管理でも活用できる内容となっております。

00:00　挨拶
00:03　完成イメージ
01:01　準備
01:47　作成（表示形式）
02:30　作成（変数の初期化）
10:12　作成（データ保存）
15:36　作成（データ読込）
17:31　作成（実行ボタン）
19:03　完成
20:22　プログラムの全体
24:12　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

複数のファイルを指定したフォルダに瞬時に格納する機能について解説しています。
指定するフォルダが存在していない場合は、自動で作成するように出来ています。
フォルダ分けする際に、「ファイル名取得」ボタンで該当するフォルダ内のファイル名一覧を取得し、Excel関数などを用いて、フォルダ名を自動設定すると、より効率的に整理ができます。

00:00　挨拶
00:25　完成イメージ
01:04　準備
01:29　作成（ファイル名取得）
08:11　作成（ファイル移動）
16:49　作成（実行ボタン）
18:00　完成
19:51　プログラムの全体
25:06　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

シートのタブ（見出し）の色を簡単に設定できる機能について解説しています。
シートのタブ上で右クリックすることで自作メニューが選択できます。
選択後、リストボックス上にシート名一覧が表示されるため、色を変更したいシート名をダブルクリックすることにより色を変更することができます。

00:00　挨拶
00:34　完成イメージ
01:14　準備
01:29　実現方法
02:15　作成（リストボックス）
22:11　作成（メニュー追加）
29:17　完成
30:03　プログラムの全体
39:00　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

リンク一覧表を自動で作成する機能の開発方法について解説しています。
後で確認したいセルがあれば、対象のセルを選択した後に「事前に設定したショートカットキー」を入力することで簡単にリンクを登録することができる機能になります。
目次作成や確認作業などで活用できる便利な機能です。

00:00　挨拶
00:06　完成イメージ
01:45　準備
02:16　作成（リンク自動作成）
15:01　作成（ショートカットキー割当）
15:52　完成
17:03　プログラムの全体
22:35　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

「従業員を管理する」という目的で従業員管理システムの開発方法について解説しています。
従業員情報を簡単に検索し抽出できるようになっています。

従業員ID、氏名、氏名（カナ）、性別の中で分かる情報を入力することで絞ってリストボックスで表示できます。
リストボックスで従業員を選択することで、選択された従業員の情報の更新や複製が可能になります。

こちらには削除機能がありませんが、論理削除の方法は別で解説しているため、サイト内の検索から「従業員管理」で検索すると解説記事が見つかります。

00:00　挨拶
00:09　完成イメージ
01:53　準備
02:24　作成（リストボックス）
18:47　作成（初期値設定）
23:19　作成（データの取得）
27:26　作成（フォームの立ち上げ）
28:39　作成（データの更新・追加）
35:06　作成（リセット）
36:00　作成（ボタン）
37:19　完成
39:06　プログラムの全体
45:41　まとめ

▼準備ファイル▼

YouTubeで開く

動的な（状況に応じて遷移先が変化する）ハイパーリンクの作成方法について解説しています。
解説している動的なハイパーリンクは以下の4つです。

・表の最終行を選択する
・表の最終列を選択する
・表の一番端（右下）を選択する
・表の項目名を指定して遷移する

色々応用できるかと思います。

00:00　挨拶
00:05　完成イメージ
02:12　準備
02:36　作成（項目名リスト）
03:38　作成（最終行選択）
06:53　作成（項目選択）
12:19　作成（枠の固定）
13:29　作成（最終列選択）
15:40　作成（右下選択）
18:08　作成（枠の固定）
18:39　完成
20:31　まとめ

▼準備ファイル▼