2024/04/25
【業務】記入時刻を自動で入力

【業務】記入時刻を自動で入力

#シートモジュール #Worksheet_Change #If #標準モジュール

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特定のセルに値を入力すると同時に、隣のセルに入力時の時刻が自動で入力される仕組みです。
議事録や勤怠入力などに活用できるかと思います。

00:00 挨拶
00:36 完成イメージ
01:47 準備
02:23 作成(各項目の表示形式)
03:36 作成(開始時刻・実施日の自動入力)
06:53 作成(終了時刻の自動入力)
07:44 作成(時刻入力ボタン)
11:23 作成(記入時刻の自動入力)
16:28 作成(経過時間の計算)
21:01 完成
21:56 プログラムの全体
24:32 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/04/18
【業務】数式のみで比較シートを作成

【業務】数式のみで比較シートを作成

#TEXTJOIN #COUNTIF #IF #条件付き書式

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「旧」と「新」の2枚のシート内の表を元に、データの編集(更新)・新規・削除を判定する数式の作成方法について解説しています。
比較後、「新」のシート内容を「旧」のシートに貼り付けることで、繰り返して比較シートを活用することができます。

00:00 挨拶
00:50 完成イメージ
02:10 準備
02:39 比較方法の確認
03:24 作成(計算用の列)
12:03 作成(比較結果の表示)
14:47 作成(応用:比較結果の表示)
20:57 作成(比較結果の色変更)
23:51 完成
26:28 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/04/11
【便利】入力と同時に全角文字に変換

【便利】入力と同時に全角文字に変換

#全角文字 #半角文字 #シートモジュール #Worksheet_Change #For #If #StrConv

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予め指定したセルに文字を入力して確定すると同時に、半角文字が含まれている場合に自動で全角文字に変換する仕組みになります。
こちらでは、全角文字への変換ですが、必要に応じて、半角文字への変換などとアレンジできます。

00:00 挨拶
01:38 完成イメージ
02:23 準備
02:53 作成(全角文字変換)
10:19 作成(全角文字変換:欠点の改善)
12:57 完成
14:29 プログラムの全体
17:16 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/04/04
【便利】基本的な機能で「家計簿」作成

【便利】基本的な機能で「家計簿」作成

#表示形式 #テーブル #データの入力規則 #条件付き書式 #SUMIFS #EOMONTH

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Excelの基本的な機能(表示形式、テーブル、条件付き書式、データの入力規則、数式など)を活用して、科目ごとに自動集計する家計簿の作成方法について解説しています。

複数のドロップダウンリストを連動させる方法についても解説しています。

00:00 挨拶
00:59 完成イメージ
03:49 準備
04:44 作成(項目の表示形式)
07:45 作成(テーブル化)
10:21 作成(項目名の背景色)
11:12 作成(収支・科目のリスト化)
16:21 作成(支出金額の色変更)
18:39 作成(収支の集計)
27:25 作成(支出と赤字の色変更)
30:35 完成
32:50 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/03/28
【業務】お問い合わせ管理(履歴を瞬時に表示)

【業務】お問い合わせ管理(履歴を瞬時に表示)

#テーブル #データの入力規則 #条件付き書式 #COUNTIF #シートモジュール #Worksheet_Change #If #フォームコントロール

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以下の機能を組み込んだお問い合わせ管理表の開発方法について解説しています。
・電話番号を入力すると同時に、過去の履歴が抽出される機能
・何かしら新規で入力すると同時に、[登録No]と[登録日]、[今までの登録回数]が自動で表示される機能
・瞬時に絞り込みを解除するボタン

こちらでは、電話番号を基準に絞り込みを行っていますが、必要に応じてメールアドレスや氏名などと変更することができます。

00:00 挨拶
01:13 完成イメージ
03:43 準備
04:32 作成(シートの設定)
14:56 作成(自動入力+自動絞り込み)
27:50 作成(絞り込み解除)
31:00 作成(実行ボタン)
31:48 完成
33:28 プログラムの全体
37:40 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/03/21
【業務】予定の編集も行える万年カレンダー

【業務】予定の編集も行える万年カレンダー

#シートモジュール #標準モジュール #Worksheet_Change #For #If #フォームコントロール

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卓上カレンダー風の万年カレンダーになります。
年月を変更するだけで、カレンダーを対象の年月に切り替えることができます。
また、こちらのカレンダーでは、予定の直接入力ができ、年月を変更したとしても予定を保持することができます。

00:00 挨拶
00:41 完成イメージ
02:48 準備
04:14 作成(未保存表示)
14:04 作成(カレンダー表示)
37:37 作成(カレンダー更新)
39:32 作成(表示更新ボタン)
40:56 完成
42:45 プログラムの全体
50:06 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/03/14
【業務】シートを指定して一括抽出

【業務】シートを指定して一括抽出



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抽出元の表にてシート名を指定することで、指定したシートに一括でデータを抽出することができる機能になります。

FILTER関数などを用いて、他のシートに抽出した場合は、抽出元の表の値が変わったりした際に、抽出先のシートのデータの行が動いてしまうことがあります。
そのため、抽出先のシートの別の列に項目を追加して直接記入していると、データの相関性が保たれなくなることがあります。

しかし、こちらの機能では、VBAにより抽出しているため、常に相関性が保たれます。
そのため、抽出したデータは抽出したデータとして、項目を追加するなりと管理することができます。

※動画内の完成イメージでお見せしたファイルは、IT予備メンバー限定で配布しています。

00:00 挨拶
01:12 完成イメージ
03:39 準備
04:34 作成(抽出リスト)
05:44 作成(抽出機能)
22:54 作成(抽出ボタン)
23:44 完成
25:52 プログラムの全体
31:58 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/03/07
【業務】表の項目の「表示・非表示」切り替え

【業務】表の項目の「表示・非表示」切り替え



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表の項目名の一覧を専用フォーム(リストボックス)に表示させて、フォーム内の項目名をダブルクリックすることで、該当する項目の表示と非表示を切り替えることができる機能になります。

例で解説している表は、セルA1から始まる表ですが、どの位置から始まる表でも、一部を修正することで活用することができます。

00:00 挨拶
00:55 完成イメージ
01:59 準備
02:34 作成(ウィンドウ枠の固定)
03:18 作成(項目名リストボックス:外部)
07:11 作成(項目名リストボックス:内部)
29:28 作成(リストボックス呼び出し)
30:15 作成(実行ボタン)
30:56 完成
31:50 プログラムの全体
40:48 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/29
【業務】PDF出力ボタンを開発

【業務】PDF出力ボタンを開発



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指定したシートの内容をPDFファイルで出力する機能の開発になります。
また、PDFファイルの名前に関しても、自動で設定されるため、瞬時にPDFファイルの出力が可能です。

こちらでは、請求書のフォーマットを例に解説しています。
PDFファイルの名前に関しては、「YYYYMMDD_請求書.pdf」(YYYYMMDD:実行した日付)が自動で設定されますが、インプットボックス(InputBox)にて変更することもできます。

00:00 挨拶
00:44 完成イメージ
02:13 準備
02:52 作成(PDF出力機能)
20:52 作成(PDF出力ボタン)
22:36 完成
24:26 プログラムの全体
29:16 まとめ

2024/02/22
【業務】データベース検索抽出(履歴管理)

【業務】データベース検索抽出(履歴管理)



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「データベースのシートの内容を検索し、抽出する機能」の開発方法について解説しています。
また、検索の履歴に関しても管理され、検索ボックスのリストから最大10件分の履歴を選択することができます。
検索機能では、全項目のデータに対して検索を行います。

00:00 挨拶
00:41 完成イメージ
02:01 準備
03:00 作成(検索抽出機能)
26:24 作成(検索ボタン)
27:12 作成(検索履歴リスト)
34:21 完成
35:08 プログラムの全体
39:54 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/15
【便利】VLOOKUP関数で複数件を抽出

【便利】VLOOKUP関数で複数件を抽出



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VLOOKUP関数で検索値と一致するデータが複数件存在する場合に、該当する全てのデータを抽出する方法について解説しています。

00:00 挨拶
01:04 VLOOKUP関数の使い方
03:08 VLOOKUP関数で複数件抽出
15:06 補足(Excel2021以降での抽出)
17:30 まとめ

▼準備ファイル▼

2024/02/08
【業務】専用フォーム(検索・登録・更新機能)

【業務】専用フォーム(検索・登録・更新機能)



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検索・新規登録・更新ができる専用フォームの開発方法について解説しています。
こちらでは、会員情報を管理するシステムを例として開発しています。

専用フォームを開発することによって、表へのデータの登録が効率的になり、また、行がずれてしまうなどの入力ミスを防ぐことができます。

00:00 挨拶
01:10 完成イメージ
03:04 準備
03:34 作成(ウィンドウ枠の固定)
04:07 作成(リスト)
05:19 作成(検索機能)
20:31 作成(更新機能)
22:40 作成(新規登録機能)
28:27 作成(実行ボタン)
29:34 完成
31:15 プログラムの全体
37:08 まとめ

▼準備ファイル▼