作者別: it-yobi

Excelファイルを保存するとき、通常であれば「xlsx」やマクロ有効ブックであれば「xlsm」の拡張子で保存することが多いかと思います。
よく使うテンプレートのファイルなどでも、これらの拡張子で保存しているケースをよく見ます。

実は、テンプレートファイル専用の拡張子がExcelには用意されています。
その拡張子が「xltx」になります。※マクロ有効ブックの場合は「xltm」になります。

この拡張子で保存したファイルは、以下のように若干アイコンが通常とは異なります。

この「xltx」というテンプレートの形式で保存したファイルは、ダブルクリックで開くと、「新しいファイル」として開かれます。
そのため、誤って「Ctrl+S」などで保存してしまっても、上書き保存されることがなく、新規で保存されます。

テンプレートファイルを修正したい場合は、右クリックメニューから[開く]を選択するか、Excelの[ファイル]タブの[開く]から選択することで、上書きすることができる状態で開くことができます。

この拡張子での保存方法は以下の通りです。

１.[ファイル]タブから[名前を付けて保存]を選択し、[参照]を選択する

２.次の画面で拡張子を「xltx」にして保存する

※保存場所に関して、自動で開かれる「Officeのカスタムテンプレート」内に保存すると、Excelを開いたときの画面の[新規]から、いつでもテンプレートファイルが開けるようになります。

以下のような名前一覧表をもとに、AチームからDチームにランダムでチーム分けする方法について解説していきます。

まずは、AチームからDチームに名前一覧表からリンクしている状態で必要な人数を設定していきます。
リンクしている状態とは「=B3」などと名前一覧表を参照している状態を指しています。

簡単な方法として、名前一覧表の全体を選択し、コピーします。
その後、Aチームの先頭を選択し、右クリックメニューから[リンク貼り付け]を選択します。

そのようにすると、１人１人の名前が名前一覧表をリンクしている状態で貼り付けられます。

後は、リンクされた名前一覧をもとに、各チームに必要な人数単位で分けていきます。
ドラッグして移動させることで、リンクを維持することができます。

各チーム単位でリンクされた名前を分けることができましたら、次は、参照元の名前一覧表の隣に乱数を用意します。
乱数はRAND関数を用いて用意することができます。

=RAND()

乱数の用意ができましたら、名前一覧表にフィルターを設定し、乱数の項目を軸に、昇順もしくは降順にすることで、ランダムでチーム分けすることができます。
フィルターは、表の中を選択し、「Ctrl + Shift + L」で簡単に設定することができます。

VBAで何かを開発する際に、表の最終行の行番号を取得することが結構あります。
そんな最終行の取得方法には色んな方法があります。

こちらでは、４パターンをお伝えし、それぞれのメリット・デメリットをまとめています。

最終行の取得方法は、以下のlastRow1からlastRow4などの方法があります。
これ以外にも色んな方法がありますが、今回はこちらの４パターンについて触れていきます。
※こちらのファイルは配布しています。

では、順番にメリット・デメリットをまとめていきます。

・lastRow1

lastRow1 = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

こちらは、A列のシートの最後のセル「A1048576※最後の行番号はバージョンによって異なる」から「Ctrl+↑(カーソルキー)」で移動した先のセルの行番号を取得するという方法です。
「Ctrl+↑」で、次に値の入力されているセルまで移動することができます。

メリットは、必ず値の入力されている項目がある場合は、その項目の列を基準に正しい最終行の行番号を取得することができます。
表の間に空白行があったとしても、最終行を取得することができます。

デメリットは、必ず値の入力されている項目がない場合は、正しい最終行の行番号を取得することができないことです。
例えば、以下の表の場合、A列を基準に最終行の行番号を取得すると「11」になってしまいます。

・lastRow2

lastRow2 = Range("A1").End(xlDown).Row

こちらは、A列の先頭「A1」から「Ctrl+↓(カーソルキー)」で移動した先のセルの行番号を取得するという方法です。

メリットは、単純にコードを短く書くことができます。

デメリットは、データが０件の場合や、空白行がある場合に正しい行番号を取得することができません。
０件の場合は、「Ctrl+↓」ですと、次に値が入力されているセルが見つからないため、シートの最後の行番号が取得されてしまいます。

・lastRow3

lastRow3 = Range("A1").SpecialCells(xlLastCell).Row

こちらは、シート上で使用されたことがあるセル範囲の最後の行番号を取得するという方法です。
使用されたことがあるセル範囲は、セルA1を基準に「Ctrl + Shift + End」で選択される範囲になります。

メリットは、必ず値の入力されている項目がなくても、最終行の行番号を取得することができます。

デメリットは、”使用されたことがあるセル範囲”のため、データが削除された場合に、正しい最終行の行番号を取得することができません。

・lastRow4

lastRow4 = Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count

こちらは、現時点で使用されているセル範囲から行数を取得するという方法です。
表の中を選択し、「Ctrl+A」で選択される範囲の行数を取得しています。

メリットは、lastRow3と同様に、必ず値の入力されている項目がなくても、最終行の行番号を取得することができます。

デメリットは、空白行がある場合には、正しい最終行の行番号を取得することができません。

それぞれにメリットとデメリットがあるため、それらを理解した上で、活用するのが良いです。
個人的には、lastRow1とlastRow4の方法がオススメになります。

▼サンプルファイル▼

他の方や、過去の自分自身が作成したExcelファイルには、見たことのない関数や機能を思い出せない関数が見つかることがあるかと思います。
そのような時に、瞬時に関数の使い方を確認する方法があります。

例えば、以下のNETWORKDAYS.INTL関数の使い方を確認したい場合、対象の関数上にカーソルを移動すると、関数名の書かれた以下のようなリンクが表示されます。
こちらを選択することで、[ヘルプ]が表示され、対象の関数の使い方を瞬時に確認することができます。

関数によっては、解説動画や使用例などが用意されているものもあります。

「セルに分数を入力したら、日付になってしまった」

このような経験をされたことがある方、意外と多いかと思います。

表示形式によっては、入力値から自動で形式を推測して変換されてしまいます。
そのため、分数を入力する場合は、予め表示形式を[分数]にする必要があります。
※表示形式を変更せずに分数を入力する方法についても紹介しております。

[ホーム]タブの中より、表示形式を[分数]にします。

表示形式を設定した後に分数を入力すると、見た目は分数で、数式バーには数値が表示されるようになります。

表示形式を変更するのが面倒に感じる場合は、分数を入力する前に、「0(半角スペース)」を入力してから分数を入力することで、表示形式が分数に切り替わり、分数を直接入力することができます。

分数ではなく、手順番号のような意味合いで入力したい時は、表示形式を[文字列]にします。

文字列に関しても、表示形式を変更するのが面倒に感じる場合は、先頭に「’」を入力してから分数を入力することで日付形式に変換されることなく文字列として入力できます。
※こちらの入力方法の場合は、表示形式は変わらずに保持されます。