小技集

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ



2024年4月22日【ID:0】

【Excel】指定した値以外のデータを瞬時に削除

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


以下の表から特定の氏名のデータのみを残し、それ以外のデータを瞬時に削除する方法について2通りで解説していきます。

特定のデータのみを取り出して共有する際などに活用できます。


方法1

まず初めに、該当する項目の全範囲を選択します。
こちらでは、氏名を基準にデータを削除するため、氏名の一番上のセルを選択し、CtrlキーとShiftキーを押しながらカーソルキーの下を押して全選択します。

次に、残したい対象(氏名)のいずれかのセルを、Ctrlキーを押しながら2回選択します。
1回目の選択で、対象のセルの選択を解除し、2回目の選択でアクティブにしています。
こちらでは、「井上茂」を対象として選択します。

対象の項目を全選択している状態で、残したい対象のいずれかのセルがアクティブになっていることを確認し、CtrlキーとShiftキーを押しながら¥キーを押します。

この手順によって、以下のように対象のセル以外を選択することができます。

最後に、現時点で選択されているセルを基準に、行全体で削除します。

セルの削除は、Ctrlキーを押しながら「-(ハイフン)」キーを押すことで行えます。
以下の画面にて、[行全体]を選択し、[OK]で確定することで、対象のデータのみを残すことができます。


方法2

別の方法として、フィルターを活用する方法もあります。

まず、対象の表の中にカーソルを置き、CtrlキーとShiftキーを押しながらLキーを押してフィルターを設定します。
※正しく設定されない場合は、表の範囲全体を選択してから、上記のショートカットを活用してください。

対象の項目のフィルターボタンより、対象外のデータのみを表示します。
こちらでは、「井上茂」のデータ以外を表示させています。

次に、表の中にカーソルを移動させ、Ctrlキーを押しながらAキーを押して、表全体を選択します。

次に、Ctrlキーを押しながら見出しのセルを選択し、表のデータのみを全選択している状態にします。

この状態で、Ctrlキーを押しながら「-(ハイフン)」キーを押して[行全体]を削除します。

最後に、再度CtrlキーとShiftキーを押しながらLキーを押してフィルターの設定を解除することで、対象のデータのみを残すことができます。

ExcelVBAレベル確認

以上、2通りになります。
個人的には、前者の方法の方が早くてオススメになります。


パソコンで開く場合は、記事の最後に「リンクコピー」があるためご活用ください。

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


メンバー募集
ExcelVBA学習ロードマップ配布 ExcelVBA学習ロードマップ配布





リンクの共有はこちらから行えます。

  リンクコピー    X Facebook はてなブックマーク Pocket
トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ


- 人気の記事 -



- メンバー限定 [一覧] -



サイト累計閲覧数

6690827

有料動画講座
(買い切り)

Excel完全制覇


ちょっとした機能 便利ツール
【小技集】

【Excel】数式の引数で効率的に複数範囲選択

【Excel】組織図を簡単に作成する方法

【Excel】表から自動で請求書を作成する方法

【ExcelVBA】誤操作防止!実行ボタンを押したときに確認画面を表示する

【Excel】改行を保持しながら値を参照する

【Excel】新関数で文字を抽出

【Excel】対象月の営業開始日(終了日)を求める

【Excel】グラフの軸の「データのない日付」を非表示にする

【Excel】目的のデータを効率的に検索

【Excel】トップ3を抽出する方法

【Excel】連動したドロップダウンリスト

【Excel】セルの値に対しアイコンを表示

【Excel】重複した値の入力を禁止する

【Excel】指定したセルを瞬時に選択!名前ボックスの活用術

【Excel】ピボットテーブルの意外と知られていない小技3選

【Excel】注釈を自動で目立たせる

【Excel】PHONETIC関数の結果を「ひらがな」にする

【Excel】表の中の集計項目を瞬時に埋める

【Excel】フィルターで絞った上でトップ3を求める

【Excel】条件付き書式で結合した見た目にする方法

【Excel】セルの入力を取り消す

【Word】自動で現在の日付や時刻を更新する

【Excel】グラフタイトルにセルの値を参照させる

【Excel】いずれかの条件を満たすデータの集計

【Excel】実は便利な拡張子(xltx)とは





一覧ページへ

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ