2023/05/01
【業務】日報管理システム

【業務】日報管理システム

※サイト内の限定動画です。

日報をデータベースで管理するシステムについて解説しています。
「日報をまとめたいけど、シート数が増えすぎたり、ファイル数が増えすぎたりで管理が大変」という場合に今回のシステムが活用できます。
日報の資料は1シートのみで、表示するデータはデータベースシートに管理されます。
他の書類管理でも活用できる内容となっております。

00:00 挨拶
00:03 完成イメージ
01:01 準備
01:47 作成(表示形式)
02:30 作成(変数の初期化)
10:12 作成(データ保存)
15:36 作成(データ読込)
17:31 作成(実行ボタン)
19:03 完成
20:22 プログラムの全体
24:12 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/04/22
【業務】簡易的な登録フォーム

【業務】簡易的な登録フォーム



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VBAに苦手意識がある方でも、登録フォームを簡単に開発する方法について解説しています。
VBAで記述するメインの処理は3行だけになります。

00:00 挨拶
00:37 完成イメージ
01:11 準備
01:31 作成(登録フォームシート)
13:33 作成(登録機能)
20:19 作成(登録ボタン)
20:58 作成(不要な値の非表示設定)
22:04 完成
22:51 プログラムの全体
25:16 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/04/17
【業務】承認記録システム

【業務】承認記録システム

※サイト内の限定動画です。

承認記録を管理できるシステムについて解説しています。
黄色のセル以外はシートの保護により編集できないようになっています。
対象行を承認機能により承認することで、対象行のセルが白色になり編集できなくなります。

動画では承認機能のみ解説していますが、取消機能が実装されたファイルも配布しています。(説明はコメントアウトで記述しています)

00:00 挨拶
00:23 完成イメージ
02:13 準備
02:31 作成(枠の固定)
03:54 作成(ロックの解除)
06:35 作成(承認機能)
23:47 作成(プロジェクトの保護)
25:04 作成(承認ボタン)
26:26 完成
29:14 プログラムの全体
35:23 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/04/15
【便利】手順書作成ツール

【便利】手順書作成ツール



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本のような手順書を簡単に作成できる「手順書作成ツール」の開発方法について解説しています。
こちらでは、本ブックのみのクイックアクセスツールバーに登録していますが、アドインとして登録することで、常に呼び出せるExcelの拡張機能として登録することができます。

>アドインの保存から設定方法

00:00 挨拶
00:23 完成イメージ
01:28 準備
02:07 作成(手順書初期化)
13:01 作成(手順追加)
21:53 作成(クイックアクセスツールバーに登録)
23:33 完成
24:30 プログラムの全体
30:35 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/04/12
【業務】複数シートの表を1枚に数式のみでまとめる

【業務】複数シートの表を1枚に数式のみでまとめる



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複数のシートの表を1枚のシートに数式のみでまとめる方法について解説しています。
こちらでは新関数の「VSTACK関数」を用いて実現しています。

00:00 挨拶
00:55 完成イメージ
01:47 準備
02:06 作成方法
02:21 作成(合計の追加)
03:37 作成(表の結合)
07:26 作成(表のサイズの自動調整)
11:11 作成(表示形式と幅調整)
11:59 作成(条件付き書式)
15:46 完成
16:44 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/04/09
【便利】列のフィルター機能

【便利】列のフィルター機能

※サイト内の限定動画です。

Excelには「行をフィルターする機能」は備わっていますが、「列をフィルターする機能」は備わっていません。
こちらでは列のフィルター機能(横向きフィルター機能)の開発方法について解説しています。

動画では「値が存在するセルのみを表示させる機能」について解説していますが、「指定の値以上のセルのみを表示させる機能」を実装したファイルも配布しています。(説明はコメントアウトで記述しています)

00:00 挨拶
00:18 完成イメージ
01:22 準備
01:37 作成(値フィルター機能)
07:29 作成(リセット機能)
08:48 動作確認
09:42 作成(フィルターボタン)
12:22 完成
13:02 プログラムの全体
15:48 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/30
【業務】書類テンプレートを管理するシステム

【業務】書類テンプレートを管理するシステム



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複数のテンプレートシートを管理することができる「書類管理システム」について解説しています。
このシステムを活用することで、「テンプレートシートが上書きされてしまった」などを完全に防ぐことができ、また、複数の書類を一括で管理することができます。

システムに書類を追加する際は、ブックの保護を解除して簡単に追加できます。
追加後は、初期化用のマクロを実行することで一瞬で初期設定をすることができます。

00:00 挨拶
00:25 完成イメージ
01:19 準備
01:41 作成(保護の設定)
03:34 作成(書類リスト初期化)
14:22 作成(プレビュー機能)
17:51 作成(新規作成機能)
22:03 作成(ボタン)
23:21 完成
24:09 補足
25:26 プログラムの全体
31:00 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/26
【便利】リストから選択された値の詳細を表示

【便利】リストから選択された値の詳細を表示

#ドロップダウンリスト #For #If #Offset #AddComment

※サイト内の限定動画です。

ドロップダウンリストから選択した値の詳細がメモ(コメント)として追加される機能について解説しています。
「値の詳細を項目として追加すると邪魔になるけど、確認したい…」そんな時に便利な機能です。

00:00 挨拶
00:22 完成イメージ
01:27 準備
01:48 作成(テーブルとリスト)
04:20 作成(自動メモ追加)
21:35 完成
22:46 プログラムの全体
28:26 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/25
【業務】ユーザーフォームを使ったタスク管理表

【業務】ユーザーフォームを使ったタスク管理表



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タスク管理表の開発方法について解説しています。
こちらでは、タスクの詳細内容をユーザーフォームで表示させることによって表をスッキリさせています。
※条件付き書式や残り日数の数式を設定したファイルはIT予備メンバー限定で配布しています。(解説付きファイルを配布)

00:00 挨拶
00:21 完成イメージ
01:10 準備
01:46 作成(ユーザーフォーム:外部)
06:56 作成(ユーザーフォーム:内部)
17:52 作成(右クリック割り当て)
21:29 完成
22:25 プログラムの全体
27:36 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/22
【業務】変更箇所を自動で色付け

【業務】変更箇所を自動で色付け



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変更(更新)したセルを自動で色付ける方法について解説しています。
変更箇所の取り消しや、変更箇所の更新が簡単に行えます。

「資料を修正して、上司にチェックする」という作業がある場合などは、こちらの機能を取り入れると便利です。

00:00 挨拶
00:28 完成イメージ
01:11 準備
01:27 実現方法
02:36 作成(条件付き書式)
08:04 作成(更新機能)
10:32 問題点
11:17 作成(取り消し機能)
12:59 作成(問題点の対策)
20:01 完成
20:43 補足
23:31 プログラムの全体
24:21 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/18
【業務】条件付き書式を使った割り当て表

【業務】条件付き書式を使った割り当て表



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漏れなく担当を割り当てることができる担当割当表について解説しています。

条件付き書式のみで以下の仕組みを実現しています。
・1つも割り当てられていない項目行の色付け
・1つも割り当てられていない項目列の色付け
・割当人数を満たしていない項目列の色付け

00:00 挨拶
00:24 完成イメージ
01:35 準備
01:54 作成(割当判定)
13:56 完成
15:31 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/15
【便利】各月を簡単に表示できるスケジュール

【便利】各月を簡単に表示できるスケジュール



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前月や翌月の予定を簡単に表示できるスケジュール帳(手帳)について解説しています。
※毎年使えるテンプレートも配布しています

00:00 挨拶
00:17 完成イメージ
01:01 準備
01:26 作成(ウィンドウ枠の固定)
01:57 実装方法
03:06 作成(前月へ移動)
06:33 作成(翌月へ移動)
08:08 作成(ボタン)
09:23 完成
09:48 プログラムの全体
12:48 まとめ

▼準備ファイル▼