2025/12/20
【業務】予定と実績を自動色付け!万年ガントチャート

【業務】予定と実績を自動色付け!万年ガントチャート

#DATE #DAY #TEXT #AND #IF #条件付き書式 #ガントチャート #スケジュール #カレンダー #予定

YouTubeで開く

※解説に一部誤りがありました。修正点を記事の最後に追記しています。

予定の開始日と完了日、実績の開始日と完了日を指定するだけで、自動で色付けされるガントチャートの作り方になります。
予定と実績が重複しているセルには、少し濃い色が設定されるようになっています。

00:00 挨拶
00:08 完成イメージ
00:58 準備
01:33 作成(曜日の表示)
03:17 作成(一部の曜日と日付の非表示)
07:11 作成(実績日の色付け)
11:56 作成(予定日の色付け)
14:14 作成(重複の色変更)
16:52 完成


※以下の2点の修正が必要です。
(配布している完成ファイルは修正済みです) 

①条件付き書式の設定で31日の範囲の色付けができていない
→ 「AK5:AK19」の範囲を「AL5:AL19」にもコピーする

②29日以降が非表示の時に、条件によっては色付けされてしまうことがある
→ 29日以降を非表示にする条件付き書式の優先順位を一番高くする


▼準備ファイル▼

2025/12/06
【便利】3段階の連動ドロップダウンリスト

【便利】3段階の連動ドロップダウンリスト

#TEXTJOIN #COUNTIF #IF #条件付き書式

YouTubeで開く

3段階で連動するドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方について解説しています。

00:00 挨拶
00:28 完成イメージ
01:52 準備
02:24 作成(流れ)
03:43 作成(テーブル)
04:26 作成(数式)
13:15 作成(ドロップダウンリスト)
16:13 完成

▼準備ファイル▼

2025/11/01
【業務】予定も自動で切り替わる万年カレンダー

【業務】予定も自動で切り替わる万年カレンダー

#DATE #VLOOKUP #HYPERLINK #MATCH #IF #カレンダー #予定表 #スケジュール

YouTubeで開く

年月を変更するだけで、表示が自動で切り替わる万年カレンダーの作成方法について解説しています。
各月に予定を入力することもできます。

00:00 挨拶
00:10 完成イメージ
01:18 準備
01:51 作成(ウィンドウ枠の固定)
02:23 作成(1週目の表示)
06:03 作成(2~4週目の表示)
07:04 作成(5週目以降の表示)
10:49 作成(予定を抽出)
14:59 作成(予定をリンクにする)
19:47 作成(レイアウトの調整)
21:27 完成
23:27 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2025/09/20
【業務】表から該当する値をカンマ区切りで抽出

【業務】表から該当する値をカンマ区切りで抽出

#BYROW #UNIQUE #IF #LAMBDA #TEXTJOIN #条件付き書式

YouTubeで開く

表から該当する値を、数式のみで、カンマ区切りで自動抽出する方法になります。
こちらでは、各氏名に対し講座名を割り当てた表から、講座名ごとの氏名をカンマ区切りで抽出しています。
また、講座名の種類の増減にも対応しており、1度数式を用意すれば、今後修正する必要はありません。

00:00 挨拶
01:11 完成イメージ
01:59 準備
02:24 作成(講座名ごとの参加者を抽出)
05:46 作成(講座名の自動抽出)
11:42 作成(罫線の自動設定)
13:14 完成
13:58 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2025/06/28
【業務】数式のみの本格的な検索機能

【業務】数式のみの本格的な検索機能

#FILTER #BYROW #ISNUMBER #FIND #IFERROR #INDEX #TEXTSPLIT #LAMBDA #OR

YouTubeで開く

数式のみで本格的な検索機能を実現する方法になります。
検索欄にカンマ区切りで複数ワードを指定することで、複数ワードでの検索も可能です。

00:00 挨拶
00:41 完成イメージ
01:25 準備
02:06 作成(テーブル化)
03:20 作成(FILTER関数の基本)
05:58 作成(全ての項目に対して抽出)
10:10 作成(FILTER関数に反映)
10:54 作成(複数ワード検索:応用)
14:43 作成(検索機能のデザイン変更)
16:29 完成
18:22 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2025/06/14
【業務】5分刻みのガントチャート

【業務】5分刻みのガントチャート

#ガントチャート #OR #AND #TIME #COLUMN #条件付き書式

YouTubeで開く

「出社時刻、休憩開始時刻、休憩終了時刻、退社時刻」を入力するだけで、自動でガントチャートを色付けする方法について解説しています。
こちらの内容では、5分単位で色付けすることができます。

00:00 挨拶
00:48 完成イメージ
01:57 準備
02:18 作成(色付けする条件を表す数式)
06:06 作成(時間の「時」を表す数式)
09:57 作成(時間の「分」を表す数式)
13:11 作成(条件付き書式の設定)
15:16 完成
16:59 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2025/05/17
【便利】自動でチーム分け(数式のみ)

【便利】自動でチーム分け(数式のみ)

#REPT #SORTBY #FILTER #TEXTSPLIT #SUM #CONCAT #RANDARRAY #COUNTA #TAKE

YouTubeで開く

必要なチーム名とそれぞれの人数を指定するだけで、自動でチーム分けする仕組みを数式のみで実現する方法になります。

00:00 挨拶
00:36 完成イメージ
01:42 準備
02:33 作成(チームの抽出)
06:23 作成(氏名の抽出)
11:53 完成
12:44 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2025/02/22
【業務】マクロ不要!最新関数で『検索機能』

【業務】マクロ不要!最新関数で『検索機能』

#FILTER #BYROW #UNIQUE #COLUMN #データの入力規則 #リスト

YouTubeで開く

一部最新の関数を用いて、マクロなしで「検索機能」を作成する方法について解説しています。
検索欄には該当項目のデータをリストに表示させ、効率的に検索ができるようにしています。

00:00 挨拶
00:22 完成イメージ
02:11 準備
02:58 作成(テーブル)
03:45 作成(重複を除いた一覧表)
04:54 作成(検索用のリスト)
06:27 作成(検索機能)
11:46 作成(リスト範囲の修正)
14:10 完成
14:33 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2024/12/14
【便利】料理名から必要な材料を一括抽出

【便利】料理名から必要な材料を一括抽出

#UNIQUE #FILTER #MATCH #ISNUMBER #SUMIFS #集計

YouTubeで開く

料理名を1つ以上指定するだけで、その料理に必要な食材の合計を自動で計算して表示する仕組みです。
各料理に必要な食材は別シートで管理しています。

こちらでは料理の食材を例に解説してますが、製品に必要な材料を求める際にも活用できます。

00:00 挨拶
00:16 完成イメージ
01:55 準備
03:03 作成(表をテーブルに変換)
04:24 作成(重複を除いた一覧表)
05:31 作成(料理名のリスト)
06:27 作成(必要な食材の抽出)
12:04 作成(必要な数量の計算)
15:19 完成
16:25 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2024/11/23
【業務】予定表から週単位で抽出

【業務】予定表から週単位で抽出

#TEXTJOIN #CHAR #FILTER #表示形式 #スピンボタン

YouTubeで開く

予定表から予定を1週間単位で抽出する方法について解説しています。
予定表に同じ日付の予定が複数件含まれる場合にも対応しています。
他にも、色んな小技を組み合わせて実現しています。

00:00 挨拶
00:55 完成イメージ
02:36 準備
03:02 作成(1週間分の日付表示)
04:13 作成(予定の抽出)
09:19 作成(曜日の表示)
11:14 作成(改行して曜日を表示)
13:18 作成(ウィンドウ枠の固定)
13:51 作成(スピンボタンで日付変更)
18:07 完成
19:08 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2024/09/05
【業務】効率的に入力できるシフト表

【業務】効率的に入力できるシフト表

#表示形式 #条件付き書式 #COUNTIF

YouTubeで開く

数値を入力するだけで、自動で「休、早、遅」などといった内容を入力することができるシフト表の作成方法について解説しています。
1つ1つの予定をテンキーのみで簡単に入力することができるため、入力作業の効率化が図れます。

00:00 挨拶
00:20 完成イメージ
02:11 準備
02:29 はじめに
02:37 表示形式とは
04:52 条件付き書式とは
06:37 シフト表に反映
09:12 完成
10:00 プレゼントについて

▼準備ファイル▼

2024/08/22
【業務】行数が異なる複数の表から値を抽出

【業務】行数が異なる複数の表から値を抽出

#FILTER #INDEX #If #For

YouTubeで開く

行数が異なる複数の表から特定の値を抽出する方法について解説しています。

00:00 挨拶
01:43 準備
02:30 数式で抽出する方法
07:30 VBAで抽出する方法
12:42 プレゼントについて

▼準備ファイル▼