2023/07/19
【業務】時間割の作成をサポートする機能

【業務】時間割の作成をサポートする機能



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時間割の作成をサポートするシートの作成方法について解説しています。

主な機能は以下の2点になります。
・教師用時間割の自動作成
・他クラスとの科目重複チェック

00:00 挨拶
00:49 完成イメージ
02:29 準備
02:58 作成(科目名と担当教師のリスト)
04:16 作成(教師用の時間割)
12:26 作成(重複した科目のチェック)
17:04 完成
18:14 補足
18:46 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/07/06
【業務】1つの表を数式のみで複数の表に分割

【業務】1つの表を数式のみで複数の表に分割



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複数のカテゴリー(グループ)が混ざっている管理表から、1つの数式のみでカテゴリー(グループ)別の表を作成する方法について解説しています。

この方法を上手く活用することで、Excel上のデータベースから自動で報告用の資料を作成することができます。

00:00 挨拶
00:56 完成イメージ
01:58 準備
02:12 今回の流れ
02:23 作成(売上合計)
04:03 作成(グループ別の表)
05:26 作成(複数の表を縦に結合)
11:44 作成(表示形式と幅の設定)
12:44 作成(表の条件付き書式)
16:27 完成
17:27 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/06/02
【業務】特定の曜日と週だけの万年カレンダー

【業務】特定の曜日と週だけの万年カレンダー



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「特定の曜日」と「特定の週」だけでも表示することができる万年カレンダーについて解説しています。

それぞれの日付が、「曜日」と「週」から計算されているため、行や列の削除をしても数式が壊れないようになっています。
そのため、行や列を削除しても、年月を切り替えるだけで自動で日付が切り替わります。

00:00 挨拶
00:25 完成イメージ
01:13 準備
01:51 作成(数式)
14:38 作成(レイアウト)
17:51 完成
18:47 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/04/12
【業務】複数シートの表を1枚に数式のみでまとめる

【業務】複数シートの表を1枚に数式のみでまとめる



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複数のシートの表を1枚のシートに数式のみでまとめる方法について解説しています。
こちらでは新関数の「VSTACK関数」を用いて実現しています。

00:00 挨拶
00:55 完成イメージ
01:47 準備
02:06 作成方法
02:21 作成(合計の追加)
03:37 作成(表の結合)
07:26 作成(表のサイズの自動調整)
11:11 作成(表示形式と幅調整)
11:59 作成(条件付き書式)
15:46 完成
16:44 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/18
【業務】条件付き書式を使った割り当て表

【業務】条件付き書式を使った割り当て表



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漏れなく担当を割り当てることができる担当割当表について解説しています。

条件付き書式のみで以下の仕組みを実現しています。
・1つも割り当てられていない項目行の色付け
・1つも割り当てられていない項目列の色付け
・割当人数を満たしていない項目列の色付け

00:00 挨拶
00:24 完成イメージ
01:35 準備
01:54 作成(割当判定)
13:56 完成
15:31 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/09
【業務】従業員用シフト表

【業務】従業員用シフト表



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従業員用のシフト表の作成方法について解説しています。
予定(スケジュール)はリスト選択やコピーにて簡単に設定ができ、労働時間も自動計算するように作られているため、毎日のテンプレートとして活用できます。

00:00 挨拶
00:05 完成イメージ
01:37 準備
02:43 作成(テーブル)
04:34 作成(データの入力規則)
08:32 作成(枠の固定)
09:19 作成(条件付き書式)
22:37 作成(労働時間の計算)
27:03 完成
28:38 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/03/08
【便利】リストボックスの3つの活用例

【便利】リストボックスの3つの活用例



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リストボックスの作成方法から3つの活用例を紹介しています。
ドロップダウンリストとは違い、リストの内容を常に表示させることができるので、使い方によっては非常に便利な機能になります。

00:00 挨拶
00:48 リストボックスの作成方法
04:24 活用例1
06:59 活用例2
12:00 活用例3
16:16 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/02/23
【業務】支出管理シート

【業務】支出管理シート



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支出額と支出内容を管理するシートの作成方法について解説しています。
支出内容に関してはカテゴリーで管理ができるようになっており、カテゴリー別でグラフ上に表示することができます。
また、集計表から詳細が瞬時に確認できる動的なハイパーリンクの作り方についても解説しています。

00:00 挨拶
00:05 完成イメージ
02:10 準備
03:10 作成(カテゴリーのリスト)
07:41 作成(支出集計)
15:23 作成(折れ線グラフ)
17:22 作成(最終行選択リンク)
19:34 作成(詳細選択リンク)
28:20 完成
30:36 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/02/18
【業務】条件付き書式のみで複数条件検索

【業務】条件付き書式のみで複数条件検索



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条件付き書式のみで、複数条件でデータベースを検索できる仕組みの作成方法について解説しています。
半角スペース区切りで複数条件を設定でき、全ての条件を含むセルをオレンジ色、いずれかを含むセルを黄色に自動で塗りつぶします。

00:00 挨拶
00:18 完成イメージ
01:05 準備
01:26 作成(複数条件検索)
12:07 作成(テーブル)
13:34 完成
14:20 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/02/04
【業務】10分単位のガントチャート

【業務】10分単位のガントチャート



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開始時間と終了時間を入力するだけで、自動でガントチャートが作成(色付け)される仕組みについて解説しています。
時間帯ごとのタスク(作業内容)の比率なども直感的に分かりやすくなります。
※配布限定で「ガントチャートの開始時間のセルに遷移する動的なリンク」の作成方法について、解説付きファイルも用意しています。

▼準備ファイル▼

2023/01/18
【便利】ページを切り替えられる手順書

【便利】ページを切り替えられる手順書



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テーブルとスライサーを活用して「ページを簡単に切り替えられる手順書」を作成する方法について解説しています。

00:00 挨拶
00:20 完成イメージ
00:40 準備
01:03 作成方法
01:32 作成(画像の設定)
02:44 作成(目次の準備)
04:15 作成(テーブル)
04:41 作成(条件付き書式)
06:18 作成(スライサー)
07:57 完成
09:40 まとめ

▼準備ファイル▼

2023/01/16
【業務】動的なドロップダウンリスト

【業務】動的なドロップダウンリスト



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既に選択された値を表示しない「動的なドロップダウンリスト(プルダウン)」の作成方法について解説しています。
重複が許させない項目などのドロップダウンリストなどに活用すると便利です。

00:00 挨拶
00:09 完成イメージ
01:28 準備
02:00 実装方法
02:35 作成(未割当の表示)
06:29 作成(動的リスト)
08:59 作成(エラー対策)
12:13 作成(動的罫線)
14:34 完成
15:21 まとめ

▼準備ファイル▼