作者別: it-yobi

以下のように、特定の項目の、要素の順番を回転させる方法について、２通りで解説していきます。

※こちらで作成したファイルは、記事の最後にて配布しています。

方法１

１つ目は、末尾のデータを切り取りして、先頭に挿入するという方法です。

まずは、末尾のデータを選択します。

次に、緑の枠の上にカーソルを移動させ、Shiftを押しながら先頭までドラッグすることで、簡単に切り取りと挿入を行うことができます。

しかし、この方法の場合、行数が多い表や複数項目を回転させる必要がある場合に、若干面倒になります。
そんな時は、次の方法が便利です。

方法２

２つ目は、並べ替え用の数値が入力された項目を用意し、その列を基準に並べ替えるという方法です。
具体的には以下のように、各行の行番号を常に表示し、末尾のみ「１」と表示されるような項目を数式で用意して、対象の項目のみを並べ替えます。

そのような特殊な項目は、以下の数式を入力することで実現できます。

=IF(ROW()=COUNTA($C$3:$C$17)+2,1,ROW())
// ROW()=COUNTA(…)+2：「数式を入力したセルの行番号」と「データの件数+2」が等しい
// 1：先ほどの条件を満たしたときに「1」を表示
// ROW()：先ほどの条件を満たさない時に「数式を入力したセルの行番号」を表示

この数式を表の末尾までコピーすることで、各行の行番号、末尾のみ「１」と表示させることができます。

最後に、並べ替える対象の範囲（見出しを含む）のみを選択し、フィルターを設定します。

以上で、準備完了です。
番号が入力された列を基準に、フィルターボタンから昇順にすることで、データを回転することができます。

番号以外の項目に罫線を設定すると、表が見やすくなります。

▼サンプルファイル▼

方法２の注意点

フィルターを設定せずに、[データ]タブから並べ替えしてしまうと、以下のように、先頭列も並べ替えられてしまいます。

以下のように、予定表から「次回の予定」と「次回の予定までの日数」をXLOOKUP関数で抽出する方法について紹介していきます。

※上記の「2025/11/17」は基準の日付になります。
※こちらで作成したファイルは、記事の最後にて配布しています。

1. 次回の予定の抽出

まずは、次回の予定を抽出します。
そのために、次回の予定の基準となる日付（本日の日付）をTODAY関数で表示しておきます。

=TODAY()

では、表示した日付を基準に、次回の予定を抽出していきます。

抽出対象の予定は、基準の日付以上で最も近い日付の予定になります。
その内容を、以下のようにXLOOKUP関数で指定します。
※以下の数式では、抽出した予定に「まで」という文字列を加えています。

=XLOOKUP(B2,予定表!A:A,予定表!B:B,"",1)&"まで"
// B2：検索値（日付のセル）
// 予定表!A:A：予定表の日付の列
// 予定表!B:B：予定表の予定の列
// ""：対象の予定が見つからない時に表示する値（空）
// 1：一致モード（完全一致または次に大きい項目）
// &"まで"：抽出された予定に「まで」という文字列を加える

このように抽出することができます。
基準の日付をセルに表示したくない場合は、検索値の「B2」に直接TODAY関数を指定してもよいです。

=XLOOKUP(TODAY(),予定表!A:A,予定表!B:B,"",1)&"まで"

2. 次回の予定までの日数

次に、次回の予定までの日数を抽出します。
しかし、予定表の中には、次回の予定までの日数が表示されていないため、少し計算が必要です。

そのため、まずは、以下のように次回の予定の日付を抽出します。

=XLOOKUP(B2,予定表!A:A,予定表!A:A,"",1)
// 予定表!A:A：検索範囲と戻り範囲を同じにする

また、上記のように、日付ではなくシリアル値として表示します。
日付が表示された場合は、表示形式を「標準」に戻すことでシリアル値になります。

次回の予定までの日数は、抽出されたシリアル値から基準の日付のシリアル値を引いた数になります。
そのため、先ほどの抽出された数値からセルB2の日付を引きます。
※以下の数式では、求めた日数の前後に「残り」と「日」という文字列を加えています。

="残り"&XLOOKUP(B2,予定表!A:A,予定表!A:A,"",1)-B2&"日"
// "残り"&：求めた日数の先頭に「まで」という文字列を加える
// XLOOKUP(…)-B2：次回の予定までの日数
// &"日"：求めた日数の末尾に「日」という文字列を加える

このように、求めることができます。
基準の日付をセルに表示しない場合は、「B2」を引くのではなく直接TODAY関数を引いてもよいです。

="残り"&XLOOKUP(B2,予定表!A:A,予定表!A:A,"",1)-TODAY()&"日"

まとめ

以上の手順で、予定表から「次回の予定」と「次回の予定までの日数」を抽出することができます。

▼サンプルファイル▼