作者別: it-yobi

以下のように、スクロールバーを操作するだけで、表の行の色付け位置を変更することができる仕組みの実現方法について解説していきます。

1. 条件付き書式で特定の行を色付け

今回は、以下の表に対して行の色付けを行います。

まずは、色付けの対象となる行の行番号を表の上のセルに入力します。
※セルに入力した値は最終的にスクロールバーで見えなくなります。

こちらでは、セルB2に「5」と入力しています。

次に、表の範囲の先ほど指定した行番号の行を自動で色付けする設定を『条件付き書式』にて行います。

まずは、表の要素全体を選択し、[ホーム]タブの中の[条件付き書式]から[新しいルール]を選択します。

表示された条件付き書式の設定画面で、[ルールの種類]を[数式を指定して、書式設定するセルを決定]にし、以下の条件式を入力します。

=ROW()=$B$2
// 対象のセルの行番号とセルB2の値が同じ場合
// 「B2」は「$B$2」と絶対参照にする

次に、[書式]から好みの書式を設定します。
こちらでは、[塗りつぶし]タブから黄色を指定しています。

上記の手順で確定することによって、以下のように指定した行が自動で色付けされます。

2. スクロールバーを使って色付けする行を変更

続いて、スクロールバーを作成します。

まずは、[開発]タブの中の[挿入]の[フォームコントロール]から[スクロールバー]を選択し、表の上に作成します。
※Altキーを押しながら作成すると、セルの幅に自動で調整されます。

次に、作成したスクロールバー上で右クリックし、[コントロールの書式設定]を選択します。

表示された書式設定の画面で必要な設定を行います。
こちらでは、以下のように設定しています。

現在値：5
最小値：4（表が4行目から用意されているため）
最大値：23（表が23行目まで用意されているため）
変化の増分：1（スクロールバーの縁を押した時に動かす量）
スクロールバー シャフトの増分：5（スクロールバーの中の隙間を押した時に動かす量）
リンクするセル：B2（行番号を入力したセルのアドレス）

以上の設定で完成です。
以下のように、スクロールバーを操作するだけで、表の行の色付け位置を変更することができます。

「202501、202502…」のように６桁の年月を並べたい時に、通常のドラッグ操作ではうまくいかないことがあります。

ということで、こちらでは６桁の年月を簡単に入力する方法について解説していきます。

数式の入力

まずは、入力したい先頭の６桁の年月を数式で求めていきます。
その際に、ROW関数とDATE関数、TEXT関数を活用します。
それぞれの関数の使い方は、以下になります。

=ROW(参照)
// 参照したセルの行番号を返す

=DATE(年, 月, 日)
// 指定した年月日から該当する日付を返す
// 指定した月や日が存在しない数値の場合は桁上げ桁下げした日付を返す

=TEXT(値, 表示形式)
// 指定した値に対し、指定した表示形式を適用した文字列を返す

まずはROW関数とDATE関数を組み合わせて、先頭の年月の１日を求めていきます。
※１日でなくても、全ての年月に存在する日付なら問題ございません。

日付に関しては、下の行へコピーすることで、１月、２月と翌月の日付にする必要があるため、月はROW関数でセルの行番号を活用して求めます。
例えば、２０２５年１月から入力したい場合は、以下のような数式になります。

=DATE(2025,ROW(A1),1)

次は、この数式にTEXT関数を組み合わせて年月のみを表示させます。
年月のみを６桁で表示する表示形式は「yyyymm」になるため、以下のような数式になります。

=TEXT(DATE(2025,ROW(A1),1),"yyyymm")

以上の手順で、年月のみを表示することができます。

ただ、この状態のままですと、表示された６桁の年月は文字列として扱われます。
数値として扱いたい場合は、更にVALUE関数で囲むことで数値に変換できます。
VALUE関数で囲んだ数式は以下になります。

=VALUE(TEXT(DATE(2025,ROW(A1),1),"yyyymm"))

VALUE関数で囲んだ結果、以下のような変な日付が表示される場合は、表示形式を「標準」に戻すとよいです。

数式のコピー

先頭の年月を求める数式の入力ができましたら、後は必要な行までドラッグしてコピーするだけです。

これだけで、６桁の年月を必要な数分入力することができます。

まとめ

この方法を使えば、６桁の年月を簡単に連続で入力できます。

１. 以下の数式を入力する
※数値として扱いたい場合はVALUE関数で囲む

=TEXT(DATE(年, ROW(A1), 1), "yyyymm")
// 年：開始の年を指定
// A1：開始の月と同じ行番号のセルを指定

２. 必要な行までドラッグしてコピーする

横向きに入力したい場合は、ROW関数ではなくCOLUMN関数を活用します。
COLUMN関数の使い方は、以下になります。

=COLUMN(参照)
// 参照したセルの列番号を返す

実際にCOLUMN関数を活用すると、以下のような数式になります。

=VALUE(TEXT(DATE(2025,COLUMN(A1),1),"yyyymm"))

作業中に簡単なメモや計算をするために、一時的にシートを追加することがあります。
しかし、不要になったシートを削除する際に、シートタブの上で右クリックして削除するのは少し面倒です。

そこで今回は、シートの追加と削除を一瞬で行うショートカットを紹介します。

シートの追加

シートを追加するには、以下のショートカットを使用します。

「Shift + F11」もしくは「Alt + Shift + F1」
他にも、「Alt → H → I → S」や「Alt → I → W」でも追加できます。

「Alt → H → I → S」は以下のように[ホーム]タブから順にキーで指定しています。

「Alt → I → W」は古いバージョンのショートカットですが、最新のバージョンでも使うことができます。
※Altの後にIを押すと、「Officeのアクセスキー」の画面が表示されます。

シートの削除

不要になったシートを削除するには、以下のショートカットを使います。

「Alt → H → D → S」もしくは「Alt → E → L」

「Alt → H → D → S」は以下のように[ホーム]タブから順にキーで指定しています。

「Alt → E → L」は古いバージョンのショートカットですが、最新のバージョンでも使うことができます。
※Altの後にEを押すと、「Officeのアクセスキー」の画面が表示されます。

シートに情報が含まれている場合は、上記のショートカットを入力した後に、以下のような画面が表示されます。
その際は、Enterを押すことで「削除」が選択され、シートを削除することができます。

複数シートを選択している状態で上記のショートカットを入力することで、複数シートを同時に削除することもできます。

管理している番号を「0001」「0023」などのように０埋めの４桁表記にしたい場合、直接０を入力すると、勝手に先頭の０が消えてしまいます。

先頭の０を残すために、表示形式を「文字列」にして対応することもありますが、毎回０から入力するというのも手間になります。

そこで、簡単に０埋めの４桁に統一する方法を紹介します。

設定手順

１．対象のセル範囲を選択する

以下のように対象のセル範囲を選択します。

２．「セルの書式設定」を開く

選択した範囲の上で右クリックし、[セルの書式設定]を選択します。

３．表示形式を設定する

[表示形式]タブを選択し、[ユーザー定義]を選択します。
表示された[種類]のテキストボックスの中に「0000」と入力します。
※今回は０埋め４桁なので「0」を４つ並べていますが、必要に応じて桁数は調整してください。

４．設定を確定する

[OK]を選択することで設定が完了します。

設定完了

以上の設定を行うだけで、今後は数値を入力すると同時に０埋めの４桁表記になります。

ただ、この設定は見た目を０埋め４桁にしているだけなので、実際の値には先頭の０は含まれません。

特定のシート上の表の内容を元にメールの本文を作成している場合などで、数式を用いて、シート内にメールの送信内容を用意することがあります。
その場合、手動でメールソフトを立ち上げてから、その送信内容をコピー＆ペーストして送信している方が多いと思いますが、繰り返し作業の場合は、結構大変になります。

そんな時に、今回紹介する方法を活用することで、クリック１つでメールソフトが立ち上がり、宛先・件名・本文が自動入力された状態で送信画面を開くことができるようになります。

1. 改行コードの入力

まずは準備として、本文の改行したい位置に、以下の特殊コードを入力します。

・行内改行（同じ段落内で改行する場合）：%0A
・段落改行（新しい段落を作成する場合）：%0D%0A

入力する位置は同じセル内でなくても、以下のように同じ行のセルであれば問題ございません。

2. mailtoスキームの作成

次に、以下の構成の文字列になるように数式でセルの値を繋げます。

mailto:宛先?subject=件名&body=本文

セルの値と固定の文字列を繋げる場合は、「&」を活用します。
具体的には、以下のような数式になります。

="mailto:"&C2&"?subject="&C3&"&body="&CONCAT(C5:G11)
// CONCAT関数で本文の範囲の文字列を一括で結合しています。

3. ハイパーリンクの作成

最後に、先ほど数式で作成したmailtoスキームをハイパーリンクにしていきます。
ハイパーリンクにする場合は、HYPERLINK関数を活用します。
この関数の使い方は、以下になります。

=HYPERLINK(リンク先, [別名])
// リンク先：ハイパーリンクにしたい文字列を指定（URLやmailtoスキームなど）
// [別名]：表示する文字列を指定（省略時はリンク先に指定した文字列が表示される）

実際に活用した数式の例は、以下になります。

=HYPERLINK("mailto:"&C2&"?subject="&C3&"&body="&CONCAT(C5:G11),"メール送信")

4. 完成

以上の手順でハイパーリンクの完成です。
今後は、作成したハイパーリンクをクリックするだけで、以下のように本文などが入力済みの送信画面を立ち上げることができます。

5. 補足

HYPERLINK関数の引数に設定する文字列の長さは２５５文字以内にする必要があります。
そのため、長文を指定したい場合などは、ExcelVBAで開発するなどと別の方法で実現する必要があります。

ExcelVBAで実現する場合は、以下の記事が参考になります。
＞【業務】自動メール送信