離れている複数のデータから一部のデータをコピー&ペーストで抽出する場合、よくある方法だと以下の方法があります。

・１件ずつ抽出

・複数選択して一括で抽出

今回はこれらの方法ではなく、１件ずつコピーし、ペーストを一括で行う方法について紹介します。
この方法の場合、コピーしたデータを一覧で確認しながら、必要に応じて、誤ってコピーしたデータを除外し、残ったデータを一括でペーストすることができます。

コピーは１件ずつ、ペーストは一括

今回は、Officeソフトに備わっている「クリップボード」を活用します。

実は、コピーした内容はOfficeソフトに備わっているクリップボードに記録されます。
クリップボードは、[ホーム]タブの[クリップボード]グループの右下にある矢印マークをクリックすることで表示できます。

クリップボードに何かしらデータが表示されている場合は、[すべてクリア]を選択します。

次に、クリップボードを表示している状態でセルをコピーすると、以下のように、コピーされたセルの情報がクリップボードに記録されていくのが確認できます。

最新のコピー情報が、クリップボードの一番上に追加されていきます。

必要なデータをクリップボードに記録することができたら、貼り付け先のセルを選択して、[すべて貼り付け]を選択します。
この手順で、記録されたデータを一括で貼り付けることができます。

貼り付けられる順番はコピーした順番になるため、クリップボードに表示されている順番とは逆になります。

Officeのクリップボードには、最大２４件まで記録することができます。

誤ってコピーしてしまった場合は、クリップボードの対象データの上にカーソルを移動すると下向き矢印のアイコンが表示されるため、そのアイコンをクリックしたときに表示されるメニューから削除することができます。

[貼り付け]を選択した場合は、単体のデータが貼り付けられます。

補足

Officeのクリップボードには、セルの情報以外にもコピーした情報が記録されます。
コピー元は、左側に表示されるアイコンで確認することができます。

ただ、文字列以外（画像や図形など）の情報を記録した場合は、Excelでは[すべて貼り付け]が使えなくなるので注意してください。

リンクの共有はこちらから行えます。

  リンクコピー    X Facebook はてなブックマーク Pocket