以下の表の、最終行を瞬時に選択することができるハイパーリンクの作成方法について解説していきます。

今回は、表をテーブルにしてからハイパーリンクを作成していきます。

表をテーブルにする

まず初めに、対象の表を選択し、[挿入]タブの中の[テーブル]を選択します。

以下の画面が表示されたら、表の範囲が正しいことを確認します。
また、こちらの表の先頭行は表の見出しになるため、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックしてから[OK]で確定します。

作成されたテーブルを選択すると、[テーブルデザイン]タブが表示されます。
そのタブの中から[テーブル名]を好みの名前に変更します。
※こちらでは「売上」という名前にしています。

以上でテーブルの設定は完了です。

ハイパーリンクの作成

次に、HYPERLINK関数を用いてハイパーリンクを作成していきます。

=HYPERLINK(リンク先, [別名])
// [リンク先]に「#アドレス（#A1など）」を指定すると、そのセルへ遷移するハイパーリンクになる
// [別名]に、ハイパーリンクに表示させる文字列を指定する

以下の表の場合、表の最終行は５２行目になります。

そのため、B52へ遷移するハイパーリンクをHYPERLINK関数で求めていきます。
直接セルを指定する場合は、以下のようになります。

=HYPERLINK("#B52","表の最終行")

こちらを先頭行のセルに入力すると、このようにハイパーリンクに変換されます。

こちらのリンクを選択することで、表の最終行を瞬時に選択することができます。

ただ実際は、セルB52と固定ではなく、テーブルの行数によって、遷移先の行番号は異なるかと思います。
そのため、まずはテーブルの行数を取得する数式を考えていきます。

指定した範囲の行数を取得するには、ROWS関数を活用します。

=ROWS(配列)
// 配列(参照)に含まれる範囲の行数を返す

またテーブルの範囲は、テーブル名にて指定することができます。
そのため、以下のように行数を求めることができます。

=ROWS(売上)

このように表の行数を取得することができました。

ただ表の最終行の行番号は５２なので、２行分の差があります。
そのため、最終行の行番号を求めるには、１行目と２行目分の２を加える必要があります。

=ROWS(売上)+2

次に、ROWS関数を使った数式を、HYPERLINK関数と組み合わせます。
HYPERLINK関数の数式を確認します。

=HYPERLINK("#B52","表の最終行")

この「#B52」の「52」を先ほどの数式で求めたい場合は、「&」を活用して文字結合させます。

=HYPERLINK("#B"&ROWS(売上)+2,"表の最終行")

これでデータの増減に対応した、表の最終行を選択するハイパーリンクが完成しました。

表の最終行の１行下の、新規登録の行を選択させたい場合は、さらに１を加えることで実現できます。

=HYPERLINK("#B" & ROWS(売上)+3,"新規登録")

更に応用すると、表の中の最新の日付の先頭を選択させることも可能です。
最新の日付の先頭とは以下の場合は、セルB51になります。

このようなハイパーリンクを作成することで、日の始まりのセルを瞬時に選択でき、当日データの確認がスムーズになります。
では早速、このようなハイパーリンクを数式で作成していきます。

続きはIT予備メンバー限定です。

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