表の特定の項目の値に対し、重複を除いた一覧表を作成する方法について解説していきます。

例えば、以下のような表から重複を除いた出身地（都道府県）を抽出した一覧表を作成していきます。

Excelのバージョンが２０２１以降の場合は、重複を除いた値を一覧を瞬時に取得することができるUNIQUE関数が用意されています。
※UNIQUE関数が使えない場合の方法については、後で解説します。

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UNIQUE関数が使える場合

UNIQUE関数の使い方は、以下になります。

=UNIQUE(配列, [列の比較], [回数指定])
// 配列：対象のデータの範囲
// [列の比較]：データが列方向の場合(TRUE)、行方向の場合(FALSE[省略時])
// [回数指定]：重複していないデータのみを抽出する場合(TRUE)、重複を除いた全件を抽出する場合(FALSE[省略時])

UNIQUE関数を活用する場合は、以下のようになります。
第２引数以降を省略しているため、行方向の表で重複を除いた全件が抽出されます。
※項目名を抽出する必要がない場合は、引数の範囲から項目名を除外します。

=UNIQUE(E2:E42)

ちなみに複数列（行）を指定すると、そのデータの対象の全項目が重複していないデータのみが抽出されます。

=UNIQUE(E2:E42)

UNIQUE関数を活用して抽出した場合は、数式によって元の表が常に参照されているため、その時の値に応じて自動で更新されます。

UNIQUE関数が使えない場合

次に、UNIQUE関数が使えない場合の方法について解説します。

まず初めに、重複を除いた一覧表を取得したい範囲を選択します。

選択後、[データ]タブの中の[並べ替えとフィルター]の[詳細設定]を選択します。

次の画面で以下のように設定します。
・ラジオボタン：[指定した範囲]を選択
・リスト範囲：自動入力（選択範囲と異なる場合は、修正する）
・抽出範囲：一覧表を表示したい先頭のセルを指定
・チェックボックス：[重複するレコードは無視する]をチェックする

設定後、[OK]で確定することで、以下のような重複を除いた一覧表が作成されます。

ちなみに、UNIQUE関数と同様に、複数の列を指定した場合は、そのデータの対象の全項目が重複していないデータのみが抽出されます。

ただ、こちらの方法の場合は、数式で元の表を直接参照しているわけではないため、自動更新されません。

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