Excelファイルを他の人に共有する際に、毎回、以下のような警告が表示されて困った経験はないですか？

これは、数式で外部のデータ（そのファイル以外の値）を参照しているときに発生する現象になります。

今回は、ファイルを外部に共有する際（メールで送る際など）に、上記のような警告が表示されないようにする対策方法について紹介していきます。

対策方法

警告が表示されないようにする最も効果的なのは、「共有用のファイルから数式を全て取り除き、値のみに変換する」という方法です。

共有前のファイルにて、以下の手順を行うことで、ほとんどの場合で警告が表示されなくなります。

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① 全シートを選択

対象ファイルの先頭のシートを選択してから、Shiftキーを押しながら末尾のシートを選択

② シートの左上の角を選択し、シート全体を選択

③ 全体を選択している状態でコピーし、値のみを貼り付ける

・Ctrl + C：コピー
・Ctrl + Shift + V：値のみ貼り付け
※使えない場合は右クリックメニューから値のみを貼り付ける

④ セルA1を選択して、セルの複数選択を解除する

⑤ いずれかのシートを選択して、シートの複数選択を解除する

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以上の手順で、ファイル内の数式を全て取り除くことができます。

まとめ

数式による自動計算の仕組みが無効になるため、データのみを共有する際に有効です。
こちらの手順を行う際は、原本ファイルを上書き保存しないように注意してください。

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