【Excel】文章から特定の値を表形式で抽出 | IT予備~ITで効率化する予備知識~

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以下のように、メールなどで送られてきた文章（B2:D16）から特定の値を表形式で抽出（F3:G7）する方法について紹介していきます。

簡易的な文章から表形式で抽出

元々の文章が以下の内容の場合、抽出対象（商品名：数量）以外にも不要な文章が含まれています。（赤文字）

〇〇様

お世話になっております。
今月の弊社商品在庫状況を以下の通りご報告いたします。

サウンドビー：5
タイムウォッチ：8
タブレットプロ：15
ビートスタジオ：6
ペンマスター：18

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
何かご不明点や追加のご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。

そのため、まずは抽出対象の文章のみをシートに貼り付けて、そこから表形式になるように数式で抽出していきます。

文章を表形式で抽出する場合、抽出するルールを決める必要があります。
今回の場合は、以下のようなルールになります。

・「：」で列を区切る
・「（改行）」で行を区切る

このルール通りに抽出するためには、TEXTSPLIT関数を活用します。
実際に活用した数式は、以下になります。

=TEXTSPLIT(B2,"：",CHAR(10))
// B2：抽出元の文章が入力されたセル
// "："：列の区切り文字
// CHAR(10)：行の区切り文字（改行はCHAR関数を用いて表現）

上記の数式を抽出先の表の先頭セル（E3）に入力することで、以下のように表形式で抽出することができます。

とはいえ、メールなどの文書から特定の文章を毎回抽出するのは面倒です。
そのため、文章を全て貼り付けるだけで、対象の値を表形式で抽出する方法についても紹介していきます。

本文全体から対象のみを表形式で抽出

本文全体が以下のようにパターン化している場合（赤文字）は、簡単な数式を加えるだけで、対象の範囲の抽出までを自動で行うことができます。

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