小技集

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ



2024年4月22日【ID:0】

【Excel】指定した値以外のデータを瞬時に削除

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


以下の表から特定の氏名のデータのみを残し、それ以外のデータを瞬時に削除する方法について2通りで解説していきます。

特定のデータのみを取り出して共有する際などに活用できます。


方法1

まず初めに、該当する項目の全範囲を選択します。
こちらでは、氏名を基準にデータを削除するため、氏名の一番上のセルを選択し、CtrlキーとShiftキーを押しながらカーソルキーの下を押して全選択します。

次に、残したい対象(氏名)のいずれかのセルを、Ctrlキーを押しながら2回選択します。
1回目の選択で、対象のセルの選択を解除し、2回目の選択でアクティブにしています。
こちらでは、「井上茂」を対象として選択します。

対象の項目を全選択している状態で、残したい対象のいずれかのセルがアクティブになっていることを確認し、CtrlキーとShiftキーを押しながら¥キーを押します。

この手順によって、以下のように対象のセル以外を選択することができます。

最後に、現時点で選択されているセルを基準に、行全体で削除します。

セルの削除は、Ctrlキーを押しながら「-(ハイフン)」キーを押すことで行えます。
以下の画面にて、[行全体]を選択し、[OK]で確定することで、対象のデータのみを残すことができます。

ExcelVBAレベル確認

方法2

別の方法として、フィルターを活用する方法もあります。

まず、対象の表の中にカーソルを置き、CtrlキーとShiftキーを押しながらLキーを押してフィルターを設定します。
※正しく設定されない場合は、表の範囲全体を選択してから、上記のショートカットを活用してください。

対象の項目のフィルターボタンより、対象外のデータのみを表示します。
こちらでは、「井上茂」のデータ以外を表示させています。

次に、表の中にカーソルを移動させ、Ctrlキーを押しながらAキーを押して、表全体を選択します。

次に、Ctrlキーを押しながら見出しのセルを選択し、表のデータのみを全選択している状態にします。

この状態で、Ctrlキーを押しながら「-(ハイフン)」キーを押して[行全体]を削除します。

最後に、再度CtrlキーとShiftキーを押しながらLキーを押してフィルターの設定を解除することで、対象のデータのみを残すことができます。

ExcelVBAレベル確認

以上、2通りになります。
個人的には、前者の方法の方が早くてオススメになります。


パソコンで開く場合は、記事の最後に「リンクコピー」があるためご活用ください。

※IT予備メンバーに加入して連携すると、
一部の広告が非表示になります。


メンバー募集 メンバー募集





リンクの共有はこちらから行えます。

  リンクコピー    X Facebook はてなブックマーク Pocket
トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ


- 人気の記事 -



- メンバー限定 [一覧] -



サイト累計閲覧数

7149853

有料動画講座
(買い切り)

Excel完全制覇


ちょっとした機能 便利ツール
【小技集】

【Googleスプレッドシート】行や列の固定方法

【Excel】実は便利な拡張子(xltx)とは

【Excel】グラフの日付軸の表示設定

【ExcelVBA】チェックボックスを動的に入力(一括チェック)

【ExcelVBA】相関性を保ったまま重複のない番号を自動入力

【Excel】完全一致のデータを自動で色付け

【Excel】日付を和暦で表示する

【Excel】計算なしで年代別集計

【Excel】Python in Excelでクロス表を1行1データに変換

【ExcelVBA】各要素のデータ行を自動で挿入

【Excel】表の途中に行を一瞬で挿入

【Excel】価格の下三桁を480円または980円にする

【Excel】タスク管理表で自分のタスクを自動色付け

【Excel】数式1つ・関数1つで集計表を作成!?

【ExcelVBA】書類の確認と同時にロックする仕組み

【Excel】タスク管理表から完了日順に抽出

【Excel】グラフにデータを瞬時に追加(離れている範囲でもOK)

【Excel】自動でグループ分け!FILTER関数×TEXTJOIN関数

【Excel】各支店ごとでグループ化して集計

【Excel】瞬時に合計を求める

【Excel】6桁の年月を簡単に入力

【Excel】商品ごとの販売数の合計を瞬時に集計

【Excel】オートフィルのちょっとした小技

【ExcelVBA】VBA開発でインデントが重要な理由

【Excel】重複を除いた件数と重複した件数





一覧ページへ

トップ > 小技集 > 記事
小技集一覧へ
限定コンテンツ一覧へ

メンバーに加入すると多くの特典が得られます

各プラン特典一覧 各プラン特典一覧

 加入ページへ 
⚠️今が最安値です⚠️

※メンバーページと連携すると表示されなくなります