「名前を入力するだけで、その名前のデータのみを瞬時に抽出することができる検索機能」を数式のみで実現する方法について解説していきます。
以下の画像では、セルH3に入力した文字を含む名前のデータを左の表から右の表に抽出しています。

こちらでは、完全一致検索と部分一致検索の２通りについて順番に解説していきます。
※使用したファイルは、記事の最後にて配布しています。

完全一致検索の実現

特定の条件を満たすデータのみを抽出するには、FILTER関数が便利です。
FILTER関数は、365もしくはExcel2021以降で対応している関数になります。
FILTER関数の使い方は以下の通りです。

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])
// 条件を満たすデータのみを抽出する
// 配列：対象の表
// 含む：抽出条件
// [空の場合]：対象が1件もない時に表示する値（省略時はエラーを表示）

この関数を使用して、以下のように記述することで実現することができます。

=FILTER(B3:E1000,C3:C1000=H3,"")
// B3:E1000：表の範囲はデータの増減に対応するため大きめに指定する
// C3:C1000=H3：検索対象の項目の行数は表の範囲と同じにする必要がある

この１つの数式だけで、以下のように対象のデータを抽出することができます。

こちらの場合は、対象が１件のみのため、１件のみが抽出されました。

部分一致検索の実現

部分一致検索を実現するには、先ほどの以下の数式の「C3:C1000=H3」という条件式について理解する必要があります。

=FILTER(B3:E1000,C3:C1000=H3,"")

条件式について理解するために、まずは「C3:C1000=H3」という数式のみを入力してみます。

= C3:C1000=H3

入力して確定すると、以下のようにTRUEもしくはFALSEという値が表示されます。

TRUEもしくはFALSEという値は、指定した表のデータの数分表示されます。
このTRUEにあたるデータが条件を満たしていて抽出する対象のデータになります。

そのため、部分一致の検索を実現するには、検索欄「セルH3」の値が含むデータのみにTRUEと表示するような条件式を考える必要があります。

続きはIT予備メンバー限定です。

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