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2023年9月29日【ID:0】

【Word】特定の文字を改行に置換する


以下のような、メンバーがカンマ区切りで並んでいるWordの資料があるとします。
このカンマ区切りの名前を、1件1件、改行して表示させる方法について解説していきます。

「改行」というものは「,」などの文字と同様に「改行」という特殊な文字になります。
そのため、「置換」の機能を活用し、「,」を「改行」に置換させることができます。

まず、CtrlキーとHを押して、「検索と置換」の「置換」の画面を開きます。
※[ホーム]タブの中の[置換]を選択することでも開くことができます。

以下の画面より、[オプション]を選択し、設定画面を展開します。

次に、[検索する文字列]に「,」を入力し、[置換後の文字列]のテキストボックス内にカーソルを合わせます。

次に、展開された設定の中の[あいまい検索]のチェックを外します。
チェックを外すことで、[特殊文字]が選択できるようになるため、その中から[段落記号]を選択します。

[段落記号]を選択することで、「改行」を表す特殊な文字「^p」が入力されます。
この状態で、[置換]もしくは[すべて置換]を選択することによって、「,」を「改行」に置換することができます。

他の「改行のような特殊な文字」に関しても、[特殊文字]の一覧から選択することで、その「特殊な文字を表す文字」を入力することができます。


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