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2025年7月4日【ID:0】

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【ExcelVBA】選択するだけでテンプレ入力

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以下は、従業員を管理するための表です。

「勤務形態」によって、ある程度決まった入力パターンが存在します。
毎回同じような内容を手入力するのは、正直かなり手間です。
とはいえ、勤務形態ごとに例外が発生することもあるため、VLOOKUP関数などの数式だけでは柔軟に対応できません。

そこで今回は、「勤務形態」に応じたテンプレートデータを自動で入力する仕組みを実現する方法について解説していきます。

※こちらで実現したファイルは記事の最後にて配布しています。


1. 開発準備

今回は、上のテンプレート一覧の表の各行に入力ボタンを設けます。
そして、ボタンを押すと同時に、下の表の最終行に値のみが入力されるといった仕組みを開発します。

ただ、テンプレートの数が多い場合などは、ボタンを複数配置するのは大変です。
そのため今回は、実際のボタンではなく、ボタン風にデザインしたセルの上を選択すると同時に、処理が実行されるといった仕組みにしていきます。

ボタン風のデザインは、罫線や背景色などの書式設定を活用して実現しています。

今回のように、「特定のシートの特定のセルを選択すると同時に、何かしら処理を実行する」、そのような仕組みを実現するには、「シートモジュール」を活用します。

シートモジュールは、該当するシートのタブ上で右クリックし、[コードの表示]を選択することで表示することができます。

選択すると、以下のエディタ画面(VBE)が表示されます。
また、該当するシートのシートモジュールが表示された状態になります。
「Option Explicit」は、VBEの設定内容次第では表示されません。「Option Explicit」についての解説はこちらでは省略します。

次に、該当するシートのセルを選択すると同時に処理が実行される特殊なプロシージャ(イベントプロシージャ)を用意する必要があります。
そのためには、シートモジュールの左上のリストから「Worksheet」を選択します。

「Worksheet」を選択すると、自動で「Worksheet_SelectionChange」というプロシージャが表示されます。
このプロシージャが、該当するシート上のいずれかのセルが選択されると同時に処理が実行されるイベントプロシージャになります。


2. コードの記述

以下のコードを記述します。


続きはIT予備メンバー限定です。

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